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  • BOSS校長新升級!桌面提醒功能為您“備注”每一天,讓運營管理更高效!

    2017-01-06 來源:學邦技術

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    桌面提醒,事無巨細,連學生生日都不會錯過!

    當咨詢師跟進客戶或者對學生進行回訪的時候,只能將信息記錄在手機的備忘錄、筆記本、便簽甚至是日歷本上。有一些學員生日的時候,上了一天的課老師卻等到隔天才想起來,難免令人覺得受到了冷落,服務不到位。


    培訓機構學員數量大,教務繁雜。咨詢師、學管師需要更為快捷、智能的備忘和提醒,解決遺漏重要客戶跟進、學員服務的問題!


    BOSS校長桌面提醒功能全新上線!新增【今日待辦】、【生日學員】、【待收費提醒】桌面提醒功能,學校的工作人員都可以在系統的桌面即時看到待跟進、待收費、學員生日這類即時信息的高效提醒,充分保證工作人員能夠準時、高效完成工作!小伙伴再也不用擔心錯過重要事項啦!


    *更多列表更在更新中,敬請期待!


    亮點:


    1、咨詢師、學管師可以實時跟蹤客戶跟進,學員回訪的進度。


    2、不再錯過學員生日,服務質量、客戶滿意度提高100%。


    3、無需紙質記錄,快速查詢,提高效率!


    示例如下



    今日待辦:根據不同的角色職位及權限,顯示待跟進客戶、待回訪學員、待審批提醒。


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    生日提醒:此功能有3種提醒,當天生日學生數、本周生日學生數、本月生日學生數。


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    待收費提醒:根據不同的角色職位及權限,顯示未交完全款的學生列表,如果無信息,則顯示“暫無待收費的學生”。


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    退費審批全面優化,應用起來更加得心應手!

    學生退費是常見也是很難解決的一個問題,培訓機構如何降低學員退費率?面對激烈的市場競爭,這是很多校長都需要考慮的一件事。


    如何在教學、服務過程中減少退費率?我們要借助信息化手段,來規范機構的過程管控。


    BOSS校長通過對退費審批流程的合理設置,對過程進行管控,通過直接或間接接觸學員的工作人員進行審批,其實就是總結、歸納學員的退費信息、內在原因、外在原因等信息,不僅能在過程中進行挽留,還能在后期的教學、服務過程中規避可能出現的矛盾、問題、不足等引發的學員退費問題!


    針對各大校長的深度需求,BOSS校長對退費審批進行全面優化,老師們運用起來更加得心應手!


    優化如下:??

    1、頁面樣式優化,更加簡潔大方,主次清晰,審批內容、記錄、流程一目了然。


    2、設置審批流程時,可根據“角色”、“員工”進行篩選選取,采用列表式顯示各層級角色。


    3、查看審批記錄列表字段優化,頁面增加篩選項,方便查找。


    經過優化,從視覺、操作、邏輯都更加清晰、流暢。審批中的各層級角色能夠快速、清晰地對學員退費進行跟進,總結,為學校留住學員,為后期學員的流失做好規避措施,減少學員流失率!


    操作路徑



    1、進入系統后臺,“設置-審批設置”,點擊“審批人設置”,即可根據“角色”或“員工”來篩選,設置退費審批流程。


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    2、“財務-審批記錄”,可直接查看審批詳情。


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    是不是很厲害呢!校長們快去體驗一下吧!


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