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  • 揭秘新東方優(yōu)能中學(xué):信息時(shí)代下的微信教師管理法則,輕松管理教師!

    2016-10-18 來源:學(xué)邦技術(shù)

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    大家覺得,教育培訓(xùn)行業(yè)做團(tuán)隊(duì)管理與其他行業(yè)相比有哪些不同?最大的不同在于老師占到我們管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中很大比例。



    教師團(tuán)隊(duì)管理是教育培訓(xùn)行業(yè)的管理難題 ?


    教師與其他行業(yè)從業(yè)人員相比,具有以下的特點(diǎn):教師本身是知識(shí)分子,自己本身學(xué)歷OK?,有自己的想法,不是完全受別人指揮和控制的。他們愿意嘗試一些創(chuàng)新的東西,做一些創(chuàng)新的工作,也有教育理想。


    如果采用強(qiáng)硬的軍事化或半軍事化的方法管理這個(gè)團(tuán)隊(duì),是難以持久的。我們管理的是一個(gè)高知識(shí)、高技術(shù)的團(tuán)隊(duì),這樣的團(tuán)隊(duì)本身對于工作的氛圍、環(huán)境要求很高。


    第二個(gè)不同點(diǎn)是,我們付給這些老師薪水的方式是不一樣的。我們這個(gè)是按勞分配。上一個(gè)小時(shí)課,給他一個(gè)小時(shí)錢。換句話說,老師平時(shí)周一到周五不上課的時(shí)候,絕大多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是不給錢的,或者是象征的給了一些坐班薪水。但是這些薪水與他周末上課的薪水相比,完全不成比例。


    教師們并不是很關(guān)心周一到周五的那點(diǎn)收入。這就導(dǎo)致了一個(gè)難題,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)周一到周五不給教師發(fā)錢,那周一到周五如何控制老師?


    第三點(diǎn),如果不能控制老師,就會(huì)呈現(xiàn)分散的狀態(tài)。正常的周一到周五,員工是坐班的,大家能夠相互看到的。不管坐班時(shí)工作如何,至少大家有種團(tuán)隊(duì)感,有種歸屬感。


    但是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老師周一到周五可能完全散開了,老師能夠聚在一起的時(shí)間比較少,能夠在一起相互討論形成團(tuán)隊(duì)氛圍的時(shí)間也比較少。慢慢的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老師就是一盤散沙,很難凝聚在一起。


    以上三個(gè)特點(diǎn)就說明,培訓(xùn)行業(yè)對教師的管理難度非常高。


    不好管理也要管,比如,北京優(yōu)能中學(xué)班級(jí)業(yè)務(wù)老師就有532人。他們一年創(chuàng)造的收入是5個(gè)億,教師的人均產(chǎn)能接近百萬。


    如果沒一個(gè)很好的方式能夠把教師組織起來、管理起來,這樣的團(tuán)隊(duì)根本不可能繼續(xù)成長下去。


    那么這樣的團(tuán)隊(duì)到底如何管理?


    如果要在教培業(yè)機(jī)構(gòu)中形成一支服從性好、戰(zhàn)斗力很強(qiáng),又很聽話,能夠指哪打哪的隊(duì)伍,能統(tǒng)一的給學(xué)生提供高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),這就必須要求有服從性。


    如果我們只通過強(qiáng)硬的管理方式去要求服從性,那么必然導(dǎo)致、整個(gè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力下降。如果我們鼓勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)比較自由的氛圍、讓他們有各種創(chuàng)新的想法、創(chuàng)新的工作,必然導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服從性就會(huì)差。如何管理這樣的團(tuán)隊(duì)來兼顧服從與創(chuàng)新?


    如何做到使教師團(tuán)隊(duì)在高服從性,高紀(jì)律性的情況下,還能做出各種有意義的創(chuàng)新的?首先我們需要了解現(xiàn)有的教培行業(yè)的教師團(tuán)隊(duì)的管理是如何演變和進(jìn)化的。

    ??教師團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)化論 ?


    在這里,我將培訓(xùn)行業(yè)教師管理模式的變化與整個(gè)社會(huì)的發(fā)展相對比。我們目前的管理模式分經(jīng)過5個(gè)階段的發(fā)展,它們分別對應(yīng)者人類社會(huì)發(fā)展的五個(gè)歷程。而我們所期望達(dá)到的管理模式就是最后一個(gè)4.0時(shí)代。


    1
    人類社會(huì)最原始的發(fā)展階段是狩獵社會(huì)


    狩獵社會(huì)的最大特點(diǎn)是人與人之間只有最基本的合作,平時(shí)大家各忙各的,遇到重要的場合、重要的事情的時(shí)候,有些短暫的合作,沒有長久的合作。你可以把稱之為“原始合伙人制”。在狩獵社會(huì)中,能夠存活下來的都是精英,都很厲害。雖然每一個(gè)個(gè)體都很厲害,但是當(dāng)遇到更強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,他們是抵抗不了的。比如最早期的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就是這樣的狀況。


    2
    第二個(gè)階段稱之為游牧社會(huì)


    游牧社會(huì)最大的特點(diǎn)是出現(xiàn)了一個(gè)領(lǐng)袖。由這個(gè)領(lǐng)袖統(tǒng)管著這個(gè)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)領(lǐng)袖有絕對的權(quán)威,對所有成員有生殺予奪大權(quán)。這樣的團(tuán)隊(duì)有極強(qiáng)的狼性和戰(zhàn)斗力。但是,因?yàn)槿狈χ贫鹊谋U希芸赡芤驗(yàn)轭I(lǐng)袖的離去或者領(lǐng)袖能力的退化或后續(xù)管理者能力跟不上,團(tuán)隊(duì)分崩離析。

    3
    第三個(gè)階段為農(nóng)耕社會(huì)


    農(nóng)耕社會(huì)與游牧社會(huì)最大的區(qū)別在于,農(nóng)耕社會(huì)有了固定的生產(chǎn)節(jié)奏,在這種固定的生產(chǎn)節(jié)奏上形成了穩(wěn)定的生產(chǎn)關(guān)系和制度,慢慢形成一個(gè)依靠制度來統(tǒng)治的社會(huì)。在這個(gè)社會(huì)中,有了明確的規(guī)則,所有的社會(huì)成員按照制度獲得自己的收入,按照制度規(guī)劃自己的行為。


    但是,農(nóng)耕社會(huì)有一個(gè)特點(diǎn)是自己負(fù)責(zé)自己的勞動(dòng)行為。這樣的勞動(dòng)者在沒有外力約束的情況下是容易脫離這個(gè)團(tuán)隊(duì)的。所以農(nóng)耕社會(huì)成員的歸屬感是比較弱的。


    4
    第四個(gè)階段是工業(yè)社會(huì)


    工業(yè)社會(huì)最大的特點(diǎn)是分工協(xié)作,流水化生產(chǎn)。每個(gè)人負(fù)責(zé)一塊內(nèi)容,通過專業(yè)分工,這樣能夠使每一個(gè)人的專業(yè)技能發(fā)揮到極致,從而使得生產(chǎn)力進(jìn)一步提升。同時(shí),在工業(yè)社會(huì)下的勞動(dòng)者,也不能輕易脫離這個(gè)團(tuán)隊(duì)。但是工業(yè)社會(huì)有一個(gè)弊端,工業(yè)社會(huì)組織大規(guī)模生產(chǎn),必然要形成層級(jí)管理。


    在這種層級(jí)管理下,因?yàn)樾畔鬟f有限,使得最上層的領(lǐng)導(dǎo)是沒有辦法看到最底層所有人的情況。所以,工業(yè)社會(huì)更像是把勞動(dòng)者做標(biāo)準(zhǔn)化處理。在這樣的狀態(tài)下,勞動(dòng)者有團(tuán)隊(duì)歸屬感,但是創(chuàng)新意愿和創(chuàng)新動(dòng)力是缺乏的,而且他們個(gè)人成就感、個(gè)人榮譽(yù)感是比較弱的。


    5
    第五個(gè)時(shí)代,就是現(xiàn)在所處的信息社會(huì)


    信息社會(huì)最大的特點(diǎn)是,信息能夠無障礙的,跨越時(shí)間和空間成本進(jìn)行傳播。在信息時(shí)代下,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)是有可能接觸到這個(gè)團(tuán)隊(duì)所有成員信息。當(dāng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能夠接觸到團(tuán)隊(duì)所有信息,每一個(gè)員工都知道他們自己為這個(gè)團(tuán)隊(duì)所做的貢獻(xiàn)都能得到反饋和回報(bào),那么能極大的調(diào)動(dòng)他們的個(gè)體積極性。


    那么具體怎么做?我們需要選擇一個(gè)能夠跨越時(shí)間和空間,進(jìn)行信息傳遞和交流的工具。這個(gè)工具就是微信。有了這樣的工具,我們找到信息社會(huì)微信管理法則,即使是在教培行業(yè)就能夠形成剛才給大家所展示的那樣一種教師團(tuán)隊(duì)管理狀態(tài)。



    ?及時(shí)激勵(lì),即時(shí)反饋?


    傳統(tǒng)的工業(yè)社會(huì)沒有這樣的工具,但是通過微信可以把每一個(gè)老師所傳遞的信息,送到我這里來。把老師按照教研組進(jìn)行分群,管理者在每一個(gè)群里都出沒。當(dāng)任何一個(gè)員工做出創(chuàng)新行為,或者做出一些對于整個(gè)部門有貢獻(xiàn)的行為,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及時(shí)出現(xiàn),給與鼓勵(lì),并記錄下來作為以后教師漲薪和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。


    舉一個(gè)例子:


    優(yōu)能的一位老師,在一年半之前是團(tuán)隊(duì)中很普通的一位。這位老師仔細(xì)地給學(xué)生做學(xué)情分析。有一次他將做完的學(xué)情分析發(fā)到朋友圈之后,被他的項(xiàng)目主管點(diǎn)贊,并鼓勵(lì)表揚(yáng)。從此,這個(gè)老師將學(xué)情報(bào)告不斷精進(jìn)。他能夠把學(xué)生每次的反饋、遇到的問題、成長以及這個(gè)學(xué)生接下來要做的學(xué)習(xí)規(guī)劃情況以非常詳盡、細(xì)致的形式做了出來。


    這些工作獲得了家長和學(xué)生的極大認(rèn)可,使得他的學(xué)生成績獲得進(jìn)步,現(xiàn)在這個(gè)老師成為了他所在校區(qū)家長和老師爭相追逐的名師。當(dāng)問到他為什么可以把學(xué)情分析做的這么好,他講到是因?yàn)樗闹鞴苊看卧谒M(jìn)步之后都會(huì)給他點(diǎn)贊,還有鼓勵(lì)性評(píng)語,使得他有動(dòng)力把這個(gè)做好。


    當(dāng)我們的教師出現(xiàn)疑惑、出現(xiàn)困難的時(shí)候,我們的管理者也能夠在群里即時(shí)出現(xiàn),幫他進(jìn)行解答。這樣可以有效刺激所有員工,去積極的跟著團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新、積極反饋。


    私播課是北京優(yōu)能新項(xiàng)目,里面使用了很多新的技術(shù)。剛開始推廣的時(shí)候,老師、家長使用不習(xí)慣,系統(tǒng)還有一些Bug,如果不能及時(shí)對他們提出的問題進(jìn)行反饋和處理,那很快就沒人使用這個(gè)新系統(tǒng)了。但是我們的管理者跟著團(tuán)隊(duì)成員一起努力,一起解決問題。這些行為,讓老師們覺得領(lǐng)導(dǎo)不是高高在上,而是和他們在一起解決問題。


    面對微信群中海量的信息,如何做到及時(shí)激勵(lì),即時(shí)反饋?利用碎片化時(shí)間管理。每個(gè)人在平時(shí)的工作中都有碎片化時(shí)間,如果把碎片化時(shí)間利用好進(jìn)行微信管理,就不需要花額外的時(shí)間去處理海量的信息了。


    比如說,每10——20分鐘看一次微信。我統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),如果在15分鐘內(nèi)對教師的表現(xiàn)或問題做出回饋,那么老師就會(huì)感受到管理者是即時(shí)回復(fù)的。而且在大量的展示信息中,可能有70%—80%的信息不要你去點(diǎn)贊,你只需要回復(fù)你覺得有意義的、重要的、有創(chuàng)新性的20%—30%內(nèi)容就可以。



    公開展示,跨群分享


    公開展示是指,當(dāng)管理者觀察到這些老師所做的創(chuàng)新和貢獻(xiàn),他覺得這個(gè)東西可以讓所有人進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí),他就會(huì)將這部分內(nèi)容截屏下來,放在朋友圈或者其他平臺(tái)進(jìn)行公開展示。


    通過這種方式,讓老師或者員工知道,如果他做的足夠好,他的成就能夠被所有人看到。未來這個(gè)員工的晉升、提薪有了可參考的依據(jù)。每一個(gè)人都能希望在團(tuán)隊(duì)中有成就感,他當(dāng)然是愿意被公開展示的。在以往的非信息化時(shí)代,有員工因?yàn)樽约鹤龅呢暙I(xiàn)不能得到認(rèn)可而流失,通過這樣的方式,就把這部分員工所擔(dān)心的問題解決了。


    現(xiàn)在的優(yōu)能中學(xué)有嚴(yán)格的打卡制度。周一到周五,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),有要完成的作業(yè),有規(guī)定要完成的學(xué)習(xí)行為。所謂打卡,就是由學(xué)生或者家長把這些作業(yè)拍照或者拍攝小視頻發(fā)到班級(jí)微信群里,借此來監(jiān)控學(xué)生的課后學(xué)習(xí)行為。

    剛開始是由某一個(gè)初中老師試探性做的,做完之后,效果很好,班上學(xué)生平均成績提高了十多分。初中主管就將這個(gè)老師的做法進(jìn)行公開展示,后來整個(gè)中學(xué)部老師都在學(xué)習(xí)。這個(gè)老師本人也獲得了極大的成就感,他不僅獲得了最高的漲薪幅度,也毫無爭議的在評(píng)優(yōu)活動(dòng)中獲得優(yōu)秀老師稱號(hào)。


    跨群分享是指,當(dāng)管理者在A群看到某一位老師做出了非常好的微創(chuàng)新工作,管理者就會(huì)把A群里的這些內(nèi)容截屏分享到B群里。發(fā)完之后,還會(huì)把管理者在B群分享的場景截屏發(fā)回到A群里。通過這樣的方式,能夠形成一個(gè)良性的競爭與學(xué)習(xí)環(huán)境。


    當(dāng)管理者把好的內(nèi)容分享到B群時(shí),這個(gè)群成員必然會(huì)承受一定壓力也會(huì)有了努力的方向。把分享的場景返回A群,是想讓A群成員知道,你們所做的貢獻(xiàn)不僅是自己群知道的,還通過這種方式擴(kuò)散到其他群里,去加強(qiáng)這種貢獻(xiàn)的認(rèn)可。通過跨組分享的模式,可以將一個(gè)創(chuàng)新的行為迅速擴(kuò)展到整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)中去。而且,激勵(lì)那些被分享的群成員,他們也進(jìn)行創(chuàng)新分享。在這樣的一個(gè)氛圍下,每一個(gè)成員都可以做出分享,也可以從別人的分享中學(xué)習(xí)和成長。

    鼓勵(lì)高調(diào),樹立榜樣 ?


    我們鼓勵(lì)我們所有老師最大程度展現(xiàn)自己,包括他的付出、他的努力、他的成果、他的優(yōu)點(diǎn)。我們通過各種會(huì)議,宣揚(yáng)這種新的價(jià)值觀,就是要高調(diào)。因?yàn)槊恳粋€(gè)成員高調(diào)了,他的工作被所有人看到了,被所有人認(rèn)可了,他才能獲得最公正的回報(bào)。我們鼓勵(lì)他們在群里、朋友圈里進(jìn)行高調(diào)的自我宣傳。并且我們會(huì)把那些做的好的、高調(diào)的員工樹立成模范或榜樣。


    曾經(jīng)有一位老師因?yàn)榇n量不夠多,打算離開這個(gè)團(tuán)隊(duì)。后來發(fā)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)中有很多厲害的牛人,這些人都在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中獲得了成就感,獲得了榮譽(yù)。她收到了影響和鼓舞,她覺得在這個(gè)樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,有很多可以學(xué)習(xí)的地方,她更希望可以像其他同事一般,獲得成就感。所以她愿意留下來。如果我們這邊所有人都很低調(diào),不把自己的工作、成就分享出來,剛才那位老師也許已經(jīng)離開了。


    通過這種方式,能夠讓團(tuán)隊(duì)里其他成員看到,這個(gè)團(tuán)隊(duì)里面有很多人做的非常不錯(cuò)。如果你不能跟上,只能被淘汰。如果你要獲得發(fā)展,那么你至少能夠像模范或者榜樣靠近。


    在信息社會(huì)以前,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)老師自己認(rèn)為為團(tuán)隊(duì)做出很多貢獻(xiàn)卻不被理解的情況,那是因?yàn)樗豢吹阶约鹤龅氖虑椋瑳]有看到別人做的事情。通過這種鼓勵(lì)高調(diào),樹立榜樣的方式,我們能夠讓所有人很清晰的知道每個(gè)人在公司的狀態(tài)和定位,有利于減少員工的不滿和抱怨,激發(fā)他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)為公司做出更多貢獻(xiàn)。


    通過以上幾點(diǎn),建立起微信時(shí)代下的團(tuán)隊(duì)氛圍和價(jià)值取向,實(shí)現(xiàn)教師團(tuán)隊(duì)管理對服從和創(chuàng)新的兼顧,進(jìn)入教培行業(yè)4.0時(shí)代。這樣的團(tuán)隊(duì)才能在如此競爭激烈的教培市場中不斷提升教學(xué)產(chǎn)品的品質(zhì),獲得學(xué)員和家長的認(rèn)可,成為一個(gè)有競爭力的團(tuán)隊(duì)。