2021-12-06 來源:學邦技術
目前,中國正處在數字化浪潮中,各行各業都在討論如何數字化和互聯網化進行行業升級,數字化在不斷的世界化在教育行業也不落后,教育培訓機構告別手工管理,需要借助數字化管理系統信息化管理平臺實現信息化管理,告別用紙面記錄數據、考勤、學員/老師請假、統計管理等都可以在一個系統中實現,除了軟件,還可以借助一些硬件設施讓工作更簡便高效,徹底告別手工管理,進入數字化管理時代。
一家成功的教育培訓機構不只有專業的市場招生管理,也不僅僅是強大的課程體系,最重要的還是要學員得到高分,家長滿意再續費,在整個學員學習過程中,對于教務和老師以及家長來說學員考勤都是比較繁瑣,而且是教學服務優質與否的一個管理點,當我們縱觀一家專業的教育培訓機構時,無論從市場定位、到運營管理,還是從組織架構,到社會責任,都有著清晰的定位與目標。而這也是當前很多培訓機構所不具備的管理思維,今天我們就從考勤的角度去看如何數字化管理。
1、學員管理難:對于培訓機構來說,學員越多越好,但是也得面臨管理難的問題。
2、教務管理難:教務是培訓機構的核心工作內容,教務工作如何開展?機構如何排課?如何考勤?課消如何計算?這些都是校長要面對的難點。
3、招生推廣難:培訓機構除了運營管理難,招生推廣也是另外一個讓校長頭疼的難點。
4、財務統計難:財務統計對于小培訓機構來說或許不是什么大的難題,但是對于中大型培訓機構來說就是天大的難題了,收款支出,退費扣費,現金流,合同修改審批等,要是人工操作,那就是巨大的工作量了。
落后的運營模式,不僅帶來了自身組織管理成本的增加和運營效率的降低,并且侵蝕了利潤空間,市場競爭在不斷地加劇,機構不進反退。“互聯網+”下的教育機構,真正的突圍方法是利用技術手段改變自己機構的管理模式,賦能與人,高效運營。讓機構運營效能得到本質性的突破。
學邦系統是輕量級、易操作、結合微信生態、以教師課程價值為核心的智慧網校,一站式解決招生、開課、督學、管理四大難題。讓中小型教培機構、教培及個人不再為機構管理憂慮,專注于教研和教學。
助力教培機構構建信息化道路,突破時間與空間上的限制,提升效率,高效管理!
家長實時掌握學生的學習狀態
我們都知道教育培訓機構面臨的學員大多數是十幾歲的孩子,處在青春調皮期,所以家長不僅是要求抓高分,對機構來說更多的是一種對學員孩子的安全保障,時時的考勤系統每次的上課、下課的打卡信息都可以時時給家長發送短信匯報情況,讓家長隨時可以了解孩子的上課信息。嚴謹、科學的考勤管理是機構、教師對每位學員關心入微的體現,也是家長對機構的直觀服務體驗。
加強家校互聯 讓溝通更方便快捷
教育機構有特殊的分離性,即家長交費孩子上課。機構與學員之間教學、擴展、營銷等措施,都迫切需要家長們的積極參與。
學邦系統為家校溝通提供了更多的方便和快捷,從報班交費、家校互聯、品牌傳播整個家校之間的互動、接觸中提升整體效能,帶動培訓機構的招生擴科、續班轉介紹。
可通曉學員的考勤、課時進展、預約情況,清晰了解學員動態
學員是否能夠按照我們老師精確地課程體系去完成課程是取得高分的關鍵保障學員可以在學員考勤中查看自己的考勤情況,同時也是學員課時消費的計量依據,通過學員卡可通曉學員的考勤、課時進展、預約情況,清晰了解學員動態;根據學員考勤情況分析缺勤補課安排,對于機構來說,對學員的考勤隨時了解,如果正常缺勤,事后可以協調給學生補課時,如果非正常,則按照違規考勤處理。通過對學員的數據統計,并形成自動統計和激勵,助力教育機構數字化。
技術驅動未來 將人力效率利用最大化
有的學校只需要2個財務管理10個校區賬目,但有的學校1個校區就需要2個財務?為什么同樣的事情不同的學校去做,效率卻大不相同?
學邦系統深度支撐培訓機構的運營需求,從考勤扣費、學員管理、排課、財務等各個校區管理流程相互交互連接,讓學校管理形成完整閉環,賦能與人,高效辦公!讓人力、效率利用最大化!
精準數據分析 實時了解自身經營狀況
當機構只有一個校區時,校長可以每天親力親為去校區考察;當學校拓展至5個校區,校長每天的時間勉強夠處理各項事務;當學校開到10個校區、100個校區時……
如何才能讓校長坐鎮大本營統籌管理,實時掌握校區動態?每天下班前各校區統計一次現金流、課消、續班率等數據上報就足夠了嗎?校長不在電腦前,就無法了解各項數據了嗎?
學邦系統APP端通過手機管理機構實時數據,更好的了解自身經營狀況!
在高速發展的信息化時代,教育培訓機構機遇與挑戰并存,急需新技術來解決傳統校區運營管理的各種難題,學邦系統助力校長構建信息化道路,突破時間與空間上的限制,提升效率,高效管理!