2022-07-11 來源:學邦技術
如今教育培訓行業的不斷發展,傳統式紙版和excel考勤管理的缺點逐步呈現,最先是信息的存儲方面,如果信息丟失,早期的工作積累就付之東流,這樣的情況還嚴重影響到公司服務品質,甚至于會與父母學院產生糾紛。自動化考勤成為了當前公司考勤管理的最佳選擇。下面小編就為大家整理下信息化管理考勤的三大優勢。
1、信息化管理考勤更高效,對父母來講信息更透明化
信息化管理考勤的形式,因操作靈活,且信息存儲更安全,受到更多的教育培訓機構的關注。以為例,考勤管理的一卡通功能,學生上課刷一下卡,系統軟件自動記錄考勤,并且扣除掉對應的課次和學費,課消信息自動生成,并且還會生成對應的財務課消報表,全部過程,只需要學生刷一下卡就能夠全部完成,并且,系統軟件還會通過微信家校溝通平臺,給父母發送微信,提示父母,孩子已經進校上課了,后續父母還能夠及時在手機微信上查詢孩子的課消情況。
采用學邦培訓學校管理系統,不僅使得老師的工作效率提升50%以上,此外學邦的微信家校溝通平臺,增加了溝通交流互動交流,父母不僅能夠及時接收到考勤提示,還能夠及時主動查詢學生的考勤信息,不再受時間地域的限制了。這些信息化管理考勤的透明化和高效率的特質,是傳統式紙版或者excel考勤模式無法比肩的。
以學邦為代表的培訓管理系統的信息化管理考勤形式,是培訓機構考勤形式的突破性變化,在實訓性和查閱的便捷性上,更受大家喜愛。
2、信息化管理考勤更為尊重父母學生意愿,幫助培訓機構提升服務水平
做好學服工作,至關重要的方面就是要尊重父母學生的意見和習慣,之前的紙版和excel的考勤管理形式,全部都是由教育培訓機構主導的,父母只是一個被動的參與方。
現在信息化管理考勤模式下,考勤的服務不再是冷冰冰的,傳統式的單向監管與被監管的關系,更改為雙向互動交流形式,更多的體現出教育培訓機構對父母和學生的尊重,以學邦的考勤提示為例,原來單向由父母簽字確認,改為了由教育培訓機構給父母發消息,提示孩子已經安全進校上課了,既不必要求父母進校,也不用額外做別的操作,只要注意查收下微信消息即可。
社會發展智能化的趨勢,在父母和學生身上最直接的體現是手機,而微信和相關的APP應用又是手機必備軟件,這些智能化設備直接改變了父母學生的生活和消費習慣。教育培訓機構傳統式的紙版或者excel考勤方法,與父母學生新形成的習慣產生了一定的沖突,影響到他們的服務體驗,所以信息化管理考勤形式應運而生,與父母學生日常習慣并肩而行的電子考勤形式,自然更受父母學生的歡迎。
從現階段應用的效果來看,信息化管理考勤比傳統式的紙版或者excel考勤管理的優勢主要體現在,一方面減少了老師和家長之前的操作時間,提升了效率,并且在考勤數據上更為準確,另一方面優化了和父母學生互動交流的形式,讓考勤變得更為個性化。這也是許多教育培訓機構側重于選擇這款教學管理軟件的根本原因。
3、信息化管理考勤更容易提升品牌競爭力,適應培訓機構轉型升級的發展需要
如今教育培訓行業的蓬勃發展,大多數的教育培訓機構都都面臨激烈的市場競爭競爭,所以在提升教學質量的并且,很多教育培訓機構都注重提升服務品質,讓父母學生有更好的服務體驗。所以很多公司逐步取代原來的考勤管理形式,希望利用更好的體驗,在父母學生的心中建立更好的口碑品牌形象。
在全社會互聯網轉型升級的趨勢下,教育培訓行業也面臨轉型升級的壓力。信息化管理考勤模式,是教育培訓機構實現互聯網轉型的一個標志性階段,它體現的是教育培訓機構更改管理理念,嘗試更新更高效的管理方式,以此達到提升自身競爭力水平,取得更好發展的目標。所以,信息化管理考勤形式,是教育培訓機構升級轉型的必然趨勢。
學邦能夠全面提升公司管理效率,能夠很好地幫助公司進行管理運營和招生,是創辦公司不可缺少的好助手,主要功能如下:
公司后臺管理系統:智能化排課/線上約課,人臉簽到,多種微信通知、提示,財務中心/結算匯總,學生監管/學生檔案、積分兌換,合同監管/續期預警,多校區監管/角色權限管理;
招生微信小程序:采用招生微信小程序能夠快速制作、發布招生活動;能夠發布公司微網站;是線上招生和宣傳的有力助手;
父母端、教師端、校長端:學生(父母)能夠及時查閱學習狀況,接收各類通知;教師能夠線上處理事務,給學生簽到、布置作業;學生能夠根據自己的時間安排線上約課、請假;學生和教師都能通過手機及時查閱自己的上課統計;任課教師能夠手機端給學生寫課評、上傳課堂圖片。