2018-02-05 來源:學邦技術
春季招生是培訓機構一年的第一件大事,一般是從農歷正月初九到農歷二月頭,這個時候正是培訓機構寒假班結束到新學期開始的中間階段。
在這些天里,培訓機構都會集中幾乎所有力量投入到春季的招生中去。
一、春季的招生計劃怎么制訂
統計往年的歷史招生數字,每個月統計作一下對比,來訂今年的招生計劃。
在往年的基礎上定一個基礎目標和挑戰目標,如果增長百分之十五,在十五個點的基礎上提升五個點,訂目標增長百分之二十。基礎目標是百分之二十,挑戰目標就是百分之三十。
>>>暑期的招生目標是春季的目標的三倍
一年為4X,春秋季為X,分校也是根據往年的歷史數據進行分配。橫縱分解。
各個分校還有縱向分解,市場招生主任,課程顧問,縱向分解還有季度和月度的分解,季度任務分到分校校長,校長根據往年招生情況 進行分配。
如果春季五百人,二月淡季一百人,三月份三百人,四月份一百人,大致的比例。
主任整體任務接納,下放到課程顧問,先要有認可度,正確度,前臺按級別來走,ABC級課程顧問,新員工任務更低,中高層商量具體怎么給前臺分解。
主任擔一部分,前臺分擔一部分,考核機制定級別,級別不同基礎工資不同,績效獎勵也不一樣每超 一個人級別不一樣,超額獎也不一樣,人員任務分配,如何讓員工把任務分解到周分解到日能夠去達成,一個月四周,第一周完成整體百分之三十,第二周百分之四十,第三周百分之三十,前三周達成所有目標,最后一周作總結彌補時間,最后都輕松。
>>>關注兩個數據,市場見底,顧客顯現,顧客成交
招生任務為X,顧客顯現X除以百分之三十,市場見底索取多少個有效資源就是顧客顯現再除以百分之二,達成顧客顯現,當地市場調研,競爭對手怎么讓學員顯現到訪,公開課,評券,學情分析,一下子能到訪觸動三四十分鐘能夠帶走什么,記單詞的技巧,語法一點通等,禮品,活動,電影欣賞,才藝大比拼,涂色大賽,核心競爭力吸引到客戶。
公立學校的目標客戶群,調研多少個目標客戶群,作調研當地的同類行業進行對比。
第一名的目標作為全年的目標進行達成,招生計劃表格,每一個月招生之前放到前臺,每個家長詳細看清楚報的什么科目的班級,上課時間是什么時候,這個班還有多少人,作為家長看到很清晰,便于家長選擇班型,制作表格原則,形象化,醒目化,溫馨的色彩,便于查看和選擇,班型,課時,開班時間,上課時間段,老師,定額二十人余額,教室等。
各種班型基本要有,有小班有大班,按照歷史數據訂,個性班級可以上課,VIP等根據資源量進行訂,班級個數源于前臺課程顧問資源,幾年級的孩子登到一起,初步測試,四年級有一百個,開兩個班,三年級五十個先開一個班,老生一個級別學完后升級,可以讓新生進去試聽,邀約插班試聽,只要有需求,我們都能滿足,教室資源緊張,白天周末班沒有教室,低端的課可以定到晚上上課。
中學生定在周末。錯開資源的綜合利用。啟動晚上的班,前期免費贈送副課,主課在周末,資源利用,開源節流。當某班型達到三分之二的人,想到馬上開一個班,因為沒有班而流失掉,要有預見性。
>>>招生計劃訂好后,定公開課時間,開班時間
二月二十號開學,二月底到三月中旬都是開班時間,開班前的時間都是公開課的時間,只要孩子到訪家長到來,都是公開課時間,邀約孩子來試聽,作好測試。
>>>前臺助教老師的分工問題
重點是公開課前,公開課中,公開課后,分開課前搜集好資源量,開什么樣的公開課,前臺定,開一個小會,提一些建議,召開哪幾場公開課,一天一場,兩天一場,為公開課作好鋪墊,前臺進行培訓,邀約話術是什么,至少到訪量二十人,每人分六個人,保證來到,前臺保證到訪,交到老師手里,老師有試聽報班,講公開課之前,公開課的目標是百分之七十五,最少的基礎目標,帶班成功率的一個考核指標,超過百分之七十五才有獎勵。
>>>基礎目標要求
過一下公開課的版塊環節,老師自己要做推銷,X是一個很嚴格的老師,什么特質,家長需要怎么配合,孩子需要做到什么,加到課程展示的第一環節,二是互動性,與家長和孩子互動 ,片斷展示,驗證老師怎么樣,到訪來聽課就是百分之七十的信任。
說的和做的是不是一致性,第三要給家長和孩子做學業規劃,規劃至少三年的一個目標,樹立目標和方向,展望幾年后能達到一個什么樣的目標,家長想要的,把三個環節做完強調這樣的開班時間,有多少余額,緊迫性缺性,對產品非常自信,一定會把孩子提高一個臺階,顧問讓家長選班,顧問讓孩子拿禮品,有一條龍分享。
教務主任來制訂公開課。家長的需求點在哪里,單獨講公開課,也可以提前資費承諾第一次開班,第一次課不滿意,全額退費。淡季不一定是滿額,六次課之后可以插班,六次課后插班就困難了。
爭取在三次課前插班,跟市場人員下任務,開課前有一個指標,三次課之前達滿,一個周弄兩人,硬指標,確定這個班不飽和,無法推辭開班時間,前期講課要慢一些,一周兩次課,剛剛適應太快了,開慢點,增加免費的輔導課程。爭取時間。
主要是復習,基礎性鋪墊,單獨補一下,不收費用,或找同樣的課程,需要把費用全部補齊,一切為了達滿班為目標。強調老師好,學風好,學習習慣好,進班基本沒問題。每個老師不是完美型,強調特質,嚴格型,溝通能力強的,征服家長。
流程細節復制給老師,團隊在戰,吸引力不夠,作邀約沒有創新的話,真正的需要什么,聽三十分鐘能帶做什么,核心是什么,讓家長真正感到。誰開班誰講公開課,實事求是,把公開課的老師打造得非常好,家長關注孩子的學習方法,主動性不強,記單詞有困難,說的和講的一樣。
>>>公開課高效讓孩子能接收,環節上有什么不同,哪些需要能力上的體現 ,哪些需要模仿
體驗完后還是真正感到我們學校好。你考慮完一定是要回來的,給念想,特色是什么,學業規劃的指導,三年之內做好學業規劃。小學培養的要求,核心是什么。真正收獲到什么。
送禮物光碟,課程錄上光碟,視頻送給家長看,試卷可以讓他下載,思維拉長,送過去讓他在家里看。送U盤,格局放寬,逼著我們不得不去升級,重新調整,片斷展示,學不走的。
資源共享,能力不一樣,影響力不一樣,知名機構,做內在,老帶新。
>>>市場調研,調查認可度在哪里,層次不一樣,在宣傳方式也不一樣
做比較,做PK做競爭,優化起來做到自己的學校。取勝就在細節上。攻單上集中攻單,十分鐘左右,測試卷,每人負責兩個家長,具體分析卷,誰,做好了學情分校,咱們找一個地方,告訴目前存在一個什么情況,針對他的情況有什么樣的課程,孩子的一切問題都可以解決,名額不多,聽了十個名額,但只有八個家長能進這個班,走吧,跟我去交費吧。
學費不打折,提高服務,提高增值,搞壞了市場沒關系,不為市場所動搖,找不同的地方來應對市場,不打折是值得的,理由是什么。
特色和優勢是什么,如何邀約家長來試聽課,找到家長的需求點是什么,先了解他的孩子,在班里學習成績怎么樣,不滿在哪,是哪一塊不好,專業的角度來幫到你,不要急著著,感覺功利性太強,課程顧問了解到孩子在別的機構學大約什么時候結束,提前打電話,在環節點上把握。
二、招生注意事項
1、領導帶頭:中層領導不是發號施令者,要帶頭行動,發簡章、作總結、做咨詢、搞服務。
2、招生總結:每天會議總結、每周工作總結、突發事件臨時會議總結。每天的會議有基層主管主持,每周工作總結有校長或執行校長主持,抓結果、策略調整。
3、監督機制要健全:沒有規矩不成方圓,要想短期招生見效,必須要有監督機。
三、招生方案示例
1、背景介紹:
該校成立8年,在校生1200人,三個校區,每個校區人數分別為600人,300人,300人。該學校為區域前兩名的英語單一學科培訓機構。
2、目標:
按照自然增長30%左右,2017年要達到1600名在校生,扣除自然流失20%左右,需新增學生600人方能完成目標,春季招生保底要招生150人即可完成任務。為了確保150人的最低標準,我們按照220人的招生目標來制定招生計劃。
3、策略:
a. 利用《英語READING》期刊“2017全國第4屆中英文手繪作文大賽”的活動,在公立學校內部組織比賽,搜集孩子標明詳細信息的參賽作品。為了保證信息的完整和參賽作品規范,可以統一發放參賽紙
b. 公立學校門口咨詢桌,傳單,配合市場運作
c.?微信平臺造勢
顧客顯現:凡是收上來的參賽作品,按照年級整理統計好,以大賽組委會名義逐一電話邀約到該培訓學校參加作品點評會,在點評會塑造該學校課程價值,推動報名。
顧客成交:在價值塑造的基礎上,現場報名贈送大禮包,促進現場報名。
玄機:選出優秀作品,郵寄給《英語READING》雜志社,雜志社會擇優發表。公立學校指導教師會得到雜志社的優秀輔導員的獎勵,對于其職稱評定有好處。
4、目標達成路徑分析:
校區 |
A校區 |
B校區 |
?????? ??C校區 |
在校生 |
?600 |
300 |
300 |
目標 |
120 |
???? 50 |
50 |
公立學校 |
3個 |
2個 |
?2個 |
公校在校生 |
?5000 |
????? 2000 |
?? 2000 |
參賽作品 |
2000 |
?800 |
?800 |
有效作品 |
?1500 |
600 |
?600 |
上門數量 |
700 |
300 |
300 |
活動次數 |
(每場20人)35場 |
?? 15場 |
15場 |
每場成交 |
3-4人 |
????? 3-4人 |
3-4人 |
合計成交 |
??? 120人 |
50人 |
50人 |
5、財務預算:
預期收入:每生1800元,預期收入:396000元
市場投入:人員,宣傳,活動,促銷,公關等,浮動投入7%(成交以后贈送禮品是大的投入,其他均攤)。
獎勵機制:市場主管、前臺、老師
6、日程安排:
活動啟動前
1、聯系《英語reading》期刊確定合作關系
2、聯系公立學校,啟動征文大賽 以出版社大賽組委會名義聯系(所需資料包在附件) ?
3、傳單設計印刷
4、物資準備:咨詢桌,綬帶,參賽紙,現場報名大禮包(80元左右)等
5、作品點評會籌備
6、結合招生目標制定詳細開班計劃 教學主管
活動啟動后
7、大宣傳造勢:全員參與在公立學校門口發傳單,讓家長和孩子了解雜志和大賽,了解我們和雜志的關系,塑造價值,推動孩子參賽。
如果公立學校不合作,通過市場化運作,凡是孩子在學校門口上交參賽作品均可以得到紀念小禮品一個。
8、征稿啟動,周五各個班級班主任老師把征文作文周末作品布置給孩子,需公立學校教研組組長配合。 ?
9、下午到各個班級收作品。 ?
10、公開課邀約話術:
家長你好,我們是XXX的,你的孩子參加了我們舉辦的全國第四屆小學生中英文手繪作文大賽,作品挺不錯的,明天晚上有一個關于咱們孩子征文的點評會,點評老師是。。。。,請您帶上孩子一起參加,時間是。。。機會比較難得,咱們每場只約20個家庭,你確定參加的話我就登記下來了。
11 公開課啟動:邀約-簽到-作品展-作品點評-問題分析-解決方案-學校介紹-課程銷售-現場報名
12 開班上課
四、執行
在校區執行招生工作前,需要先制定一個完整的招生目標和各個崗位考核指標,讓團隊每個人都知道自己要做什么和目標。
然后進行任務分解,充分挖掘內部資源后,再匹配到現有的資源,找出目前實際需要的外部支持,然后再去執行,執行過程中,多和團隊溝通反饋,多優化改進,形成和校區實際情況匹配的SOP,這會讓我們更效率的完成校區目標。
這也是團隊磨練成長的過程,待到團隊足夠強大,我們將改變世界!