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  • 農歷新年后,機構如何做好春季招生?從這4個方面入手!(附案例)

    2018-02-05 來源:學邦技術

    春季招生是培訓機構一年的第一件大事,一般是從農歷正月初九到農歷二月頭,這個時候正是培訓機構寒假班結束到新學期開始的中間階段。


    在這些天里,培訓機構都會集中幾乎所有力量投入到春季的招生中去。


    一、春季的招生計劃怎么制訂


    統計往年的歷史招生數字,每個月統計作一下對比,來訂今年的招生計劃。


    在往年的基礎上定一個基礎目標和挑戰目標,如果增長百分之十五,在十五個點的基礎上提升五個點,訂目標增長百分之二十。基礎目標是百分之二十,挑戰目標就是百分之三十。


    >>>暑期的招生目標是春季的目標的三倍


    一年為4X,春秋季為X,分校也是根據往年的歷史數據進行分配。橫縱分解。


    各個分校還有縱向分解,市場招生主任,課程顧問,縱向分解還有季度和月度的分解,季度任務分到分校校長,校長根據往年招生情況 進行分配。


    如果春季五百人,二月淡季一百人,三月份三百人,四月份一百人,大致的比例。


    主任整體任務接納,下放到課程顧問,先要有認可度,正確度,前臺按級別來走,ABC級課程顧問,新員工任務更低,中高層商量具體怎么給前臺分解。


    主任擔一部分,前臺分擔一部分,考核機制定級別,級別不同基礎工資不同,績效獎勵也不一樣每超 一個人級別不一樣,超額獎也不一樣,人員任務分配,如何讓員工把任務分解到周分解到日能夠去達成,一個月四周,第一周完成整體百分之三十,第二周百分之四十,第三周百分之三十,前三周達成所有目標,最后一周作總結彌補時間,最后都輕松。


    >>>關注兩個數據,市場見底,顧客顯現,顧客成交


    招生任務為X,顧客顯現X除以百分之三十,市場見底索取多少個有效資源就是顧客顯現再除以百分之二,達成顧客顯現,當地市場調研,競爭對手怎么讓學員顯現到訪,公開課,評券,學情分析,一下子能到訪觸動三四十分鐘能夠帶走什么,記單詞的技巧,語法一點通等,禮品,活動,電影欣賞,才藝大比拼,涂色大賽,核心競爭力吸引到客戶。


    公立學校的目標客戶群,調研多少個目標客戶群,作調研當地的同類行業進行對比。


    第一名的目標作為全年的目標進行達成,招生計劃表格,每一個月招生之前放到前臺,每個家長詳細看清楚報的什么科目的班級,上課時間是什么時候,這個班還有多少人,作為家長看到很清晰,便于家長選擇班型,制作表格原則,形象化,醒目化,溫馨的色彩,便于查看和選擇,班型,課時,開班時間,上課時間段,老師,定額二十人余額,教室等。


    各種班型基本要有,有小班有大班,按照歷史數據訂,個性班級可以上課,VIP等根據資源量進行訂,班級個數源于前臺課程顧問資源,幾年級的孩子登到一起,初步測試,四年級有一百個,開兩個班,三年級五十個先開一個班,老生一個級別學完后升級,可以讓新生進去試聽,邀約插班試聽,只要有需求,我們都能滿足,教室資源緊張,白天周末班沒有教室,低端的課可以定到晚上上課。


    中學生定在周末。錯開資源的綜合利用。啟動晚上的班,前期免費贈送副課,主課在周末,資源利用,開源節流。當某班型達到三分之二的人,想到馬上開一個班,因為沒有班而流失掉,要有預見性。


    >>>招生計劃訂好后,定公開課時間,開班時間


    二月二十號開學,二月底到三月中旬都是開班時間,開班前的時間都是公開課的時間,只要孩子到訪家長到來,都是公開課時間,邀約孩子來試聽,作好測試。


    >>>前臺助教老師的分工問題


    重點是公開課前,公開課中,公開課后,分開課前搜集好資源量,開什么樣的公開課,前臺定,開一個小會,提一些建議,召開哪幾場公開課,一天一場,兩天一場,為公開課作好鋪墊,前臺進行培訓,邀約話術是什么,至少到訪量二十人,每人分六個人,保證來到,前臺保證到訪,交到老師手里,老師有試聽報班,講公開課之前,公開課的目標是百分之七十五,最少的基礎目標,帶班成功率的一個考核指標,超過百分之七十五才有獎勵。


    >>>基礎目標要求


    過一下公開課的版塊環節,老師自己要做推銷,X是一個很嚴格的老師,什么特質,家長需要怎么配合,孩子需要做到什么,加到課程展示的第一環節,二是互動性,與家長和孩子互動 ,片斷展示,驗證老師怎么樣,到訪來聽課就是百分之七十的信任。


    說的和做的是不是一致性,第三要給家長和孩子做學業規劃,規劃至少三年的一個目標,樹立目標和方向,展望幾年后能達到一個什么樣的目標,家長想要的,把三個環節做完強調這樣的開班時間,有多少余額,緊迫性缺性,對產品非常自信,一定會把孩子提高一個臺階,顧問讓家長選班,顧問讓孩子拿禮品,有一條龍分享。


    教務主任來制訂公開課。家長的需求點在哪里,單獨講公開課,也可以提前資費承諾第一次開班,第一次課不滿意,全額退費。淡季不一定是滿額,六次課之后可以插班,六次課后插班就困難了。


    爭取在三次課前插班,跟市場人員下任務,開課前有一個指標,三次課之前達滿,一個周弄兩人,硬指標,確定這個班不飽和,無法推辭開班時間,前期講課要慢一些,一周兩次課,剛剛適應太快了,開慢點,增加免費的輔導課程。爭取時間。


    主要是復習,基礎性鋪墊,單獨補一下,不收費用,或找同樣的課程,需要把費用全部補齊,一切為了達滿班為目標。強調老師好,學風好,學習習慣好,進班基本沒問題。每個老師不是完美型,強調特質,嚴格型,溝通能力強的,征服家長。


    流程細節復制給老師,團隊在戰,吸引力不夠,作邀約沒有創新的話,真正的需要什么,聽三十分鐘能帶做什么,核心是什么,讓家長真正感到。誰開班誰講公開課,實事求是,把公開課的老師打造得非常好,家長關注孩子的學習方法,主動性不強,記單詞有困難,說的和講的一樣。


    >>>公開課高效讓孩子能接收,環節上有什么不同,哪些需要能力上的體現 ,哪些需要模仿


    體驗完后還是真正感到我們學校好。你考慮完一定是要回來的,給念想,特色是什么,學業規劃的指導,三年之內做好學業規劃。小學培養的要求,核心是什么。真正收獲到什么。


    送禮物光碟,課程錄上光碟,視頻送給家長看,試卷可以讓他下載,思維拉長,送過去讓他在家里看。送U盤,格局放寬,逼著我們不得不去升級,重新調整,片斷展示,學不走的。


    資源共享,能力不一樣,影響力不一樣,知名機構,做內在,老帶新。


    >>>市場調研,調查認可度在哪里,層次不一樣,在宣傳方式也不一樣


    做比較,做PK做競爭,優化起來做到自己的學校。取勝就在細節上。攻單上集中攻單,十分鐘左右,測試卷,每人負責兩個家長,具體分析卷,誰,做好了學情分校,咱們找一個地方,告訴目前存在一個什么情況,針對他的情況有什么樣的課程,孩子的一切問題都可以解決,名額不多,聽了十個名額,但只有八個家長能進這個班,走吧,跟我去交費吧。


    學費不打折,提高服務,提高增值,搞壞了市場沒關系,不為市場所動搖,找不同的地方來應對市場,不打折是值得的,理由是什么。


    特色和優勢是什么,如何邀約家長來試聽課,找到家長的需求點是什么,先了解他的孩子,在班里學習成績怎么樣,不滿在哪,是哪一塊不好,專業的角度來幫到你,不要急著著,感覺功利性太強,課程顧問了解到孩子在別的機構學大約什么時候結束,提前打電話,在環節點上把握。


    二、招生注意事項


    1、領導帶頭:中層領導不是發號施令者,要帶頭行動,發簡章、作總結、做咨詢、搞服務。


    2、招生總結:每天會議總結、每周工作總結、突發事件臨時會議總結。每天的會議有基層主管主持,每周工作總結有校長或執行校長主持,抓結果、策略調整。


    3、監督機制要健全:沒有規矩不成方圓,要想短期招生見效,必須要有監督機。


    三、招生方案示例


    1、背景介紹:


    該校成立8年,在校生1200人,三個校區,每個校區人數分別為600人,300人,300人。該學校為區域前兩名的英語單一學科培訓機構。


    2、目標:


    按照自然增長30%左右,2017年要達到1600名在校生,扣除自然流失20%左右,需新增學生600人方能完成目標,春季招生保底要招生150人即可完成任務。為了確保150人的最低標準,我們按照220人的招生目標來制定招生計劃。


    3、策略:


    a. 利用《英語READING》期刊“2017全國第4屆中英文手繪作文大賽”的活動,在公立學校內部組織比賽,搜集孩子標明詳細信息的參賽作品。為了保證信息的完整和參賽作品規范,可以統一發放參賽紙


    b. 公立學校門口咨詢桌,傳單,配合市場運作


    c.?微信平臺造勢


    顧客顯現:凡是收上來的參賽作品,按照年級整理統計好,以大賽組委會名義逐一電話邀約到該培訓學校參加作品點評會,在點評會塑造該學校課程價值,推動報名。


    顧客成交:在價值塑造的基礎上,現場報名贈送大禮包,促進現場報名。


    玄機:選出優秀作品,郵寄給《英語READING》雜志社,雜志社會擇優發表。公立學校指導教師會得到雜志社的優秀輔導員的獎勵,對于其職稱評定有好處。


    4、目標達成路徑分析:


    校區

    A校區

    B校區

    ?????? ??C校區

    在校生

    ?600

    300

    300

    目標

    120

    ???? 50

    50

    公立學校

    3個

    2個

    ?2個

    公校在校生

    ?5000

    ????? 2000

    ?? 2000

    參賽作品

    2000

    ?800

    ?800

    有效作品

    ?1500

    600

    ?600

    上門數量

    700

    300

    300

    活動次數

    (每場20人)35場

    ?? 15場

    15場

    每場成交

    3-4人

    ????? 3-4人

    3-4人

    合計成交

    ??? 120人

    50人

    50人


    5、財務預算:


    預期收入:每生1800元,預期收入:396000元


    市場投入:人員,宣傳,活動,促銷,公關等,浮動投入7%(成交以后贈送禮品是大的投入,其他均攤)。


    獎勵機制:市場主管、前臺、老師


    6、日程安排:


    活動啟動前


    1、聯系《英語reading》期刊確定合作關系


    2、聯系公立學校,啟動征文大賽 以出版社大賽組委會名義聯系(所需資料包在附件) ?


    3、傳單設計印刷


    4、物資準備:咨詢桌,綬帶,參賽紙,現場報名大禮包(80元左右)等


    5、作品點評會籌備


    6、結合招生目標制定詳細開班計劃 教學主管


    活動啟動后


    7、大宣傳造勢:全員參與在公立學校門口發傳單,讓家長和孩子了解雜志和大賽,了解我們和雜志的關系,塑造價值,推動孩子參賽。

    如果公立學校不合作,通過市場化運作,凡是孩子在學校門口上交參賽作品均可以得到紀念小禮品一個。


    8、征稿啟動,周五各個班級班主任老師把征文作文周末作品布置給孩子,需公立學校教研組組長配合。 ?


    9、下午到各個班級收作品。 ?


    10、公開課邀約話術:


    家長你好,我們是XXX的,你的孩子參加了我們舉辦的全國第四屆小學生中英文手繪作文大賽,作品挺不錯的,明天晚上有一個關于咱們孩子征文的點評會,點評老師是。。。。,請您帶上孩子一起參加,時間是。。。機會比較難得,咱們每場只約20個家庭,你確定參加的話我就登記下來了。

    11 公開課啟動:邀約-簽到-作品展-作品點評-問題分析-解決方案-學校介紹-課程銷售-現場報名


    12 開班上課


    四、執行


    在校區執行招生工作前,需要先制定一個完整的招生目標和各個崗位考核指標,讓團隊每個人都知道自己要做什么和目標。


    然后進行任務分解,充分挖掘內部資源后,再匹配到現有的資源,找出目前實際需要的外部支持,然后再去執行,執行過程中,多和團隊溝通反饋,多優化改進,形成和校區實際情況匹配的SOP,這會讓我們更效率的完成校區目標。


    這也是團隊磨練成長的過程,待到團隊足夠強大,我們將改變世界!


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