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行業(yè)最新 學(xué)邦動(dòng)態(tài) 應(yīng)有盡有

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  • 話術(shù) | 家校服務(wù)環(huán)節(jié)中,給家長打電話時(shí)一定要注意這5點(diǎn)!

    2018-08-06 來源:學(xué)邦技術(shù)

    電銷可以說在教育機(jī)構(gòu)的招生及服務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)該都會(huì)比較重要,電話家訪靠語言來交流,應(yīng)該講究技巧。


    電話家訪是教師工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)家庭教育與學(xué)校教育良性互動(dòng)的一種有效途徑。


    1

    做好準(zhǔn)備工作

    首先要了解學(xué)生,記準(zhǔn)學(xué)生的姓名,性別,最重要的是課堂上是否認(rèn)真聽講,課后練習(xí)所反映的學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)的態(tài)度性格及優(yōu)缺點(diǎn)。

    其次要明確此次電話訪談的目的,通過訪談要達(dá)到什么效果。

    再次應(yīng)對(duì)電話訪談的過程進(jìn)行設(shè)計(jì),列出訪談的內(nèi)容提綱,做到心理清楚。

    2

    把握訪談時(shí)機(jī)以及交流對(duì)象選擇

    將孩子送到你們教育機(jī)構(gòu)后,家長迫切地希望了解學(xué)生在校的學(xué)習(xí)狀況和表現(xiàn),教師要抓住家長的這種心態(tài),及時(shí)將學(xué)生的新變化反饋給家長。

    同時(shí)也要不失時(shí)機(jī)的闡明自己的教育思路和方法,爭取得到家長的信任和支持。

    學(xué)生取得好成績時(shí),教師要及時(shí)將喜訊告知家長,讓家長與孩子同分享成功的喜悅,鼓勵(lì)孩子繼續(xù)努力。

    在交談時(shí)應(yīng)充分肯定家長付出的辛勞,鼓勵(lì)其更積極主動(dòng)地做好家庭教育工作。

    學(xué)生出現(xiàn)成績滑坡或其它問題時(shí),教師要及時(shí)與家長聯(lián)系,使其知曉實(shí)情。同家長一起分析存在問題的根源,尋求解決問題的有效辦法。


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    如果沒有重要的事情,在上班時(shí)間不要打電話給家長。沒什么重要的事打給他,會(huì)影響到正常工作,家長心里肯定不舒服,對(duì)老師的印象就不會(huì)太好,可能會(huì)適得其反。


    還有在晚上九點(diǎn)到早上六點(diǎn)不要打電話給家長,這體現(xiàn)了個(gè)人的教養(yǎng)。


    另外,在家里,是父親負(fù)責(zé)子女,還是母親負(fù)責(zé)子女,這是電話家訪能否起到效果的關(guān)鍵點(diǎn)之一。


    電話的對(duì)象合適,交流的內(nèi)容才能引起共鳴。比如與父親電話交流時(shí)間不易過長,把握重點(diǎn),切忌重復(fù)。


    特別在與有水平的家長交流時(shí),說的越多越會(huì)出問題。


    下班時(shí)間或者和母親電話交流的時(shí)間可適當(dāng)延長交流時(shí)間,可以從小事入手,這樣能讓家長感到你對(duì)他的子女很用心。


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    3


    需要掌握的要領(lǐng)


    電話撥通后,教師應(yīng)首先報(bào)出自己的身份和說明自己打電話的目的。談話中,交流的東西不能單一,不能談了一點(diǎn)之后就不知道該說什么了。


    要放大學(xué)生的閃光點(diǎn),旁敲側(cè)擊點(diǎn)出學(xué)生不足。一切電話交流的內(nèi)容都要建立在教師對(duì)學(xué)生了解的基礎(chǔ)上。


    如果對(duì)學(xué)生一知半解,說出來的都是套話,沒有建設(shè)性的話,為打電話而打電話,絕對(duì)起不到讓家長信任自己的效果。


    特別是在現(xiàn)在家長都有深層教育背景之下,教師說出來的話很可能讓家長覺得膚淺,沒水平。


    那么不管教學(xué)再怎么好,給家長的直接影響都是負(fù)面的。電話交流貴質(zhì),不貴量。


    特別是培訓(xùn)學(xué)校,量多帶來的多半是適得其反。家長心里的教師形象是怎樣的,大家都能了解。


    與家長的交流要理性,不能帶有任何的利益色彩,也不能涉及任何的“繼續(xù)報(bào)名啊”“繳費(fèi)啊”,這樣的內(nèi)容。


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    4

    深刻接受電話訪談信息

    由于電話訪談只聞其聲,不見其人,因此,要注意聆聽家長反饋的信息,以便于了解學(xué)生在家的情況和家長的態(tài)度,及時(shí)調(diào)整自己的工作思路。

    如果家長對(duì)孩子有沮喪、失望的心情。

    教師要設(shè)身處地幫助家長分析問題的癥狀所在,要善于發(fā)掘孩子的閃光點(diǎn),點(diǎn)燃家長的希望之火,要向家長傳播先進(jìn)的教育理念,指導(dǎo)其調(diào)整自己的教育方式,用科學(xué)的方法教育孩子。

    要正確對(duì)待家長的反饋意見,當(dāng)家長對(duì)學(xué)校或教師不滿時(shí),教師要認(rèn)真地查找原因,做好溝通工作。

    特別是當(dāng)家長用隱性語言表示對(duì)教師不滿時(shí),教師要用寬闊地胸懷來對(duì)待,勇于承認(rèn)不足,及時(shí)改進(jìn)工作方法。

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    5


    詳細(xì)記錄,跟蹤服務(wù)


    每次電話家訪結(jié)束后,教師必須將電話溝通內(nèi)容詳細(xì)記錄,家長提出的問題,電話中捕捉到的信息詳細(xì)記錄,以便解決后與家長及時(shí)溝通、在授課中著重關(guān)注和下次溝通需要。


    總之,教師如果善于利用電話訪談這一溝通方法,將會(huì)使家校關(guān)系更加融洽,達(dá)到最佳的教育效果。


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    談到跟蹤服務(wù),

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    傳統(tǒng)電話服務(wù)存在難題

    ㄨ%20難把控外呼電話數(shù)量

    ㄨ%20電話質(zhì)量無法及時(shí)監(jiān)控

    ㄨ%20難以針對(duì)實(shí)際場景培訓(xùn)

    ㄨ%20缺失各項(xiàng)精細(xì)化分析

    電服寶功能

    學(xué)邦技術(shù)五大產(chǎn)品之一:電服寶,為機(jī)構(gòu)解決一切與電話服務(wù)相關(guān)的效能提升。

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    如何打造聲音名片


    最后,學(xué)邦君給老師們整理了一些練習(xí)聲音的技巧,幫老師們打造獨(dú)特的“聲音名片”。

    1、與人交際中,聲音通常是你遞出的第一張名片,這張名片的好壞會(huì)直接影響你給別人留下的印象。

    2、個(gè)人的嗓音是先天條件和長期發(fā)聲習(xí)慣積累的結(jié)果,很難被快速改變。但通過刻意的正規(guī)訓(xùn)練,能夠讓你達(dá)到自身音質(zhì)的最佳狀態(tài),提升聲音層面的形象。

    3、別聲音好壞的標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)。第一是“吐字規(guī)范”,也就是普通話要標(biāo)準(zhǔn)。第二是“用聲科學(xué)”,也就是讓聲音舒暢、通透。這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都可以通過科學(xué)訓(xùn)練來提高。

    4、“胸腹聯(lián)合式呼吸”是一個(gè)簡單、有效,隨時(shí)都可以練習(xí)的方法,一共只有三個(gè)步驟。第一,想象你聞到了濃郁的花香,緩慢吸氣。第二,兩肩和胸部放松,小腹微收使氣息下沉。第三,兩手插在腰側(cè),以小腹用力、兩肋撐開來輔助呼氣。

    5、?在“科學(xué)發(fā)聲”中腹部肌肉是很重要的一環(huán),因此鍛煉腹部也會(huì)促進(jìn)發(fā)聲的通暢和加強(qiáng)氣息的控制。仰臥起坐和俯臥撐都能取得顯著的效用。

    6、學(xué)會(huì)科學(xué)的用聲方法,不但能讓你的聲音變得通透,還能有效的保護(hù)喉部器官,讓你說話不累,減少聲帶超負(fù)荷造成的咽炎。如果你已經(jīng)患有咽炎,科學(xué)發(fā)聲也可以起到緩解作用。

    7、有一種簡單實(shí)用的“懶人”發(fā)聲練習(xí)能讓你把練好的氣息運(yùn)用到說話上,對(duì)聲音控制自如。這個(gè)方法只需練習(xí)a、u、i(漢語拼音)三個(gè)音節(jié)。配合“胸腹聯(lián)合式呼吸”法,先均勻呼吸三次再均勻吐氣發(fā)長音。每天十分鐘,就能取得明顯的效果。

    8、a、u、i分別代表,中、低、高三個(gè)音域。練好中音能讓你的聲音更有可信度,有氣場;練好低音能有效按摩聲帶,緩解疲勞;練好高音可以讓你的聲音更明亮、更富有層次。

    9、鼻音是一個(gè)困擾很多人的難題,其實(shí)改善起來很容易。鼻音過重的原因是鼻腔共鳴太響亮,只要發(fā)音吐字時(shí)嘴打開的幅度加大,同時(shí)舌頭用力,就可以明顯減小鼻腔共振。

    10、做聲音練習(xí)時(shí),不僅要注重練習(xí)的次數(shù),還要進(jìn)行成果檢驗(yàn)。可以把自己練習(xí)的聲音錄下來,然后對(duì)比其中的不足。

    11、?好聲音需要保養(yǎng),例如不要頻繁的清嗓,這樣會(huì)加重聲帶的緊張度。而長時(shí)間用嗓后立即吃太冷或太熱的食物會(huì)刺激聲帶,濃茶的茶堿也會(huì)讓喉嚨干澀。

    12、日常對(duì)話和表達(dá)中,除了發(fā)聲的方法和標(biāo)準(zhǔn)外,語言本身的三原則也非常重要,即合作、贊美、卑己尊人。因?yàn)闆]有人會(huì)拒絕真誠的認(rèn)可、夸獎(jiǎng)和尊重