2019-07-04 來源:學邦技術
對中小機構來說,銷售和市場可能是一個人同時做宣傳推廣、活動策劃以及邀約咨詢簽單的工作,教務和老師也可能是一個人,同時做服務、備課、教研、數據整理、教學管理等工作,工作量大,容易出錯。
學邦君為校長們整理了詳細的2019下半年的校區日常工作內容和計劃,機構按著這個計劃提前規劃,便能讓機構進行常規運轉。
七八月份日常工作規劃
1、七月份重點放在教學服務上,要做微信服務,班級微信服務必不可少,每次課1-2個小視頻,3-5張課堂實況照片,會極大提高家長的參與感。
如果你對自己的教學質量有信心,那么請建立年級家長微信群,開展小升初講座培訓或者家庭教育講座,有利于秋季續班。否則,班級群多服務吧。
2、暑期正常上課,和夏令營游學相結合,在這其中多注重孩子成長的變化,給到家長做相應的對比,讓家長看到孩子在暑期體驗中的蛻變。
一線城市重點做小升初講座、三四線城市重點練家庭教育講座,開辦一到兩次親子活動,對低年級續班更有效果。
藝術培訓班可和類似青少年宮,青年文化中心做匯報演出,展會比賽等,其他活動上以愛國、暑期等話題做文章。
3、鋪墊做秋季班的宣傳:發放傳單、社區活動、線上活動推廣等。
九月份日常工作規劃
1、教師節和中秋節是兩大節日,圍繞感恩老師、團圓做活動,如做演講,講出和老師那些年發生的故事,中秋節可利用沙包做成月餅形狀,蒙眼睛給小朋友投擲,做天上掉月餅的小游戲,搭配抽獎領紅包參與,提高參與度與宣傳。
2、九月份是開學季,做收心班與新學期的規劃。
強烈建議,在完成本校續班、擴科、轉介紹后再進行這些策劃;小學小班免費課;小學短課,微信招生;超常生實驗班。
以上四個策劃,一招走遍天下,最多用兩個,不要貪多。如果同時推多個計劃,計劃可能會達不到應有的效果。
中考承諾班,肯定不在9月份開,大家懂的。家庭教育講座和小升初講座,放在11月、12月開更好,9、10月份忙別的策劃效果更好!
(1)小學小班免費課(質量大于數量)
如果當地沒有人做過,招生很容易。
量力而為,重質量不重數量。另外,這個質量包括教學質量,以及免費生生源質量(重點學校、目標年級續班率遠遠高于非重點學校,非目標年級,不信,您試試就知道了)
如果當地有人做過,可以考慮下一種方式。
(2)超常生實驗班(短期無益,長期有益)
5-10個托管學員/學習態度好的學員(全程免費)
做一些短期無益,長期有益的事情。
3、提前做國慶活動策劃和課程安排。
4、對內可做季度會議,數據分析、獎勵、表彰優秀員工,制定下一季度總體計劃,解析細化方案,并做出獎懲激勵政策。
十月份日常工作規
1、十月份有國慶節這個小長假,可做線上朋友圈宣傳或者H5,以提升機構的知名度、美譽度,同時還可以有效服務老客戶,增強客戶的粘性,帶來轉介紹。
其他可以秋、旅行為主題做海報進行宣傳。
2、設計寒假班課程和招生簡章,布局寒假招生。
3、下面分享幾招寒假前招生計劃
丨常規發單
派發時機:寒假前一個月
派單方式:每周派發兩次,時間分別是周二下午,周四下午,時間根據派發對象的放學時間為準。
派發對象:小學生到高中學生學生家長,根據培訓機構的培訓對象而定。
派發地點:學校門口、圖書館、公園等學生家長常出沒的地方。
丨社區活動
搭建咨詢臺,吸引家長前來主動咨詢。人數:3-5 人。2 人留咨詢臺接待家長咨詢,另外 3 人分頭進行有針對性的派發。派發時間為周三、周五、下午 15:30—18:30 最佳。社區備選:(以學校為中心向周圍的小區輻射)
丨其他渠道
(1)最好可以結合公辦學校,通過班主任老師的推薦宣傳進行招生。
(2)如果有渠道,最好是安排某一次課直接到學校進行一次公開課,因沒有家長參加,主要是激發學生的報名欲望為主,關鍵是與學校領導之間的社會關系和經濟利益的妥善安排。
(3)為了讓我們的宣傳人員更加正規,可以統一著裝,佩戴工作牌,盡可能多的使用文明宣傳術語。
十一月份日常工作規劃
1、做寒假班宣傳:線下地推、掃樓掃街和社區活動,線上朋友圈,H5宣傳等。
2、策劃感恩節(感恩回饋、借節特惠、推文發送感恩 客戶話題)、雙11借勢營銷和圣誕節宣傳活動組織排練。
感恩節活動方案:
歡樂餐廳活動
在感恩節前后在校區或聯合餐飲機構舉辦DIY披薩、蛋糕/糕點、沙拉、飲料調配等;
校長君可以通過社會關系、公關力量來尋找當地有品位、上檔次的餐飲機構,合作舉辦歡樂聚餐活動,餐飲機構一定要找那些當地品牌影響較大的機構,一方面保障活動質量,另外一方面可以提升目標客戶對你們學校的品牌認知。
活動目的:
通過DIY食品不僅可以鍛煉小朋友的動手能力,也更加注重小朋友的團隊協作與創造力!學著感知父母,體會父母的不易,學會如何感謝父母,表達心聲。
活動流程:
(1)指導學生制作食品、飲料,再把做好的食品、飲料先給父母品嘗,以體驗父母平時做飯的不易,接機導入感恩父母的主題;
(2)制作感恩卡通過畫筆畫出自己想幫爸爸媽媽做的事,寫下自己想對爸爸媽媽說的話,讓學生切身參與到感恩活動中。讓孩子把驚喜送給父母,讓孩子知道感恩父母怎么做,感謝是如何表達的!
歡樂聚餐活動可以收取一定費用,活動也可以設置部分贈品,贈品可以考慮學校課程體驗卡/優惠券/馬克杯等,餐廳贈品可以是代金券/打折卡/優惠券等。
3、深入做教學教研課程分析,開展教研講座,邀請家長KOL聽講。
十二月份日常工作規劃
1、12月節點很多,有雙十二(寒假班、招新)→圣誕節、元旦節(促活、互動、老帶新)做圣誕、元旦晚會策劃活動,藝術機構可以做小區巡演,設計寒假班課程、招生簡章等來招生。
2、所謂“工欲善其事必先利其器”,這是我們一定要做好的功課。所謂制定政策,就是要去吸引家長、吸引孩子。把這二者搞定,校區招生就進入到了一個良性循環,招生也變得輕而易舉了。
丨按照報名科數設定現金減免政策
這個政策的實施是這樣的,比如,報六科可以減免現金800元,送3200元的禮包。
這3200元禮包包括一個價值600元的完美包、積分贈送和校區定制的價值399元帶有迪士尼LOGO的書包,再加上2015年12月12日交全費者積分卡翻倍,這樣把所有增送的東西累計在一起就價值3200元。
丨老生轉介紹優惠
眾所周知,招一個新生的成本遠遠高于轉介紹的成本。其實轉介紹就是所謂的老帶新活動。
在活動期間,可以贈送現場可用的代金券。比如老生帶一個新生,不管這個新生報的什么,只要不是我的特價課程,就贈送給他100元的現金券,可以現在用,也可以以后用。但是大部分的老生都會選擇現場用。如果已經報了名的老生要使用代金券,我們可以返還老生與代金券等額的現金。
3、校區年終總結,360度考核員工,做來年規劃。
可能大家會問,每個月節日這么多,我能做的了這么多的活動嗎?
小招月月有、大招三六九。建議是一個月最少兩次活動,這個活動不是大家理解的直接促銷型打折課程的活動,而是能幫助機構對外宣傳傳播或者吸引家長,為引流轉化起到助力作用。
校長們要做的是制定學校戰略,規劃整年流程,掌控時間,保證各個崗位人員權責到位,細化到每個月每個崗位工作流程軸,形成閉環,才會有結果,按照一二三標準步驟去落地,校區才會自動化運轉,形成良性循環,發展越來越好。