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　　如今，培訓機構管理系統已經是各大教育機構都在運作搭建的信息化管控平臺。它是一個高質量的，能夠幫助機構實現招生、學員、財務、教務、教學、校區等綜合全面的管理，是培訓機構不可或缺的信息化管理系統。
那么，培訓機構管理系統到底有哪些功能或作用呢？下面是學邦咨詢專家的一些見解，給大家做個了解。
　　一、生源是培訓機構最為關注的方面，在生源轉化或者是市場拓展中，當信息收集量越來越龐大時，如果靠人力將這些信息進行整理，其所花費的時間與精力不可想象。培訓機構管理系統的招生管理模塊，可以將生源信息進行記錄并歸類，記錄每一次回訪的時間和內容。培訓機構管理系統具有提醒功能，能在第一時間提醒您需要聯系的學生，包括該學生的詳細資料等也會一并呈現。系統可以對回訪頻率，回訪效果等不同維度進行數據分析，大大提高了后期學員簽約的成功率。
　　二、培訓機構管理系統的財務管理模塊可以實現培訓機構流水賬目和匯總賬目的管理。針對每天每筆收款和支出的記錄進行登記，對于實收、應收、優惠、欠繳、減免、退費、轉費業務都可以在系統中完成。同時培訓機構管理系統還具有集團財務管控的功能，實時清晰的掌握總部及分支機構費用盈利或支出情況，從而降低運營風險。對于學員合同管理方面，也可以在財務管理模塊中體現，支持合同相關的付款、應收、賬戶、消耗情況的關聯查看，不僅能夠記錄學生的合同基本信息，同時能夠將合同和對應的定金信息、資金賬戶、相關的資金流動記錄、應收款追蹤下來，方便財務人員進行對賬，打開合同，能看到與合同相關的各類信息。

　　三、培訓機構管理系統可以對學員進行全面管理，比如學員的基本信息、學員成績、學員考勤、學員課程表、學員作業、教學回訪等功能。還可以對課程進行預約、評價操作；同時可以實現學員與教師之間互動的功能。家長可以隨時登錄系統查看孩子的綜合情況，幫助機構、家長隨時隨地掌握學生學習進展情況。
　　四、培訓機構管理系統可以實現智能排課。以往這些事情都需要老師親自動手操作調課、加課等等。培訓機構管理系統中的排課管理節約了老師大部分時間，避免了老師上課沖突的問題。可自定義課程體系，設置班級、科目及課程。排課時只需用戶選定課程、授課老師、上課時段、教室等信息即可實現自動排課。
　　五、培訓機構管理系統可以實現連鎖校區統一管理。通過多校區管理模式，總部可以輕松掌握各校區的經營狀況，實現各校區之間的辦公協同應用。培訓機構管理系統輔助各分支機構精細化管理、高效能作業，暢享云端智能教務平臺，達到財務、業務一體化的集團管控。
　　六、培訓機構管理系統具有便捷的刷卡功能，學員通過刷卡來實現考勤、課時、繳費等一卡通業務，便于機構對學員的統一管理。
　　七、培訓機構管理系統實現了家校互通的短信平臺功能。機構可以通過短信方式給家長提供學生的學習和上課情況匯報，讓家長時時掌握孩子的在校情況。同時，短信平臺也可以定期給潛在學員和已簽約學員發送節日問候、開班課程、學校通知等各類信息，從而提高了機構的品牌形象。
　　以上的七個方面是學邦公司專門針對培訓行業的管理難點，而研發的培訓機構管理系統的功能。它是一款培訓行業的平臺化系統，完全可以根據機構的業務管控要求進行功能部署，集成拓展應用都可以實現。讓學校校長不再為管理而發愁，讓您對各分支機構的業務都了如指掌。學邦培訓機構管理系統助力所有的培訓機構都能實現信息化管理，成為行業的領先企業。