2021-01-10 來源:學邦技術(shù)
學邦職業(yè)培訓學校管理系統(tǒng)的實施和應用可以實現(xiàn)學校現(xiàn)代化管理的重要策略,對規(guī)范學校管理機制、智能數(shù)據(jù)處理、資源共享、辦公自動化、校領(lǐng)導工作化繁為簡,提高工作效率發(fā)揮著重要的作用。職業(yè)培訓學校管理系統(tǒng)各功能模塊按照分工和崗位職責的不同,可以通過權(quán)限控制嚴格設(shè)置每一個角色、用戶的權(quán)限,規(guī)范工作流程,從而實現(xiàn)真正意義上的精細化管理。
一、職業(yè)培訓學校常見問題
1、教務工作繁忙,導致零散事件不能及時有效處理。
2、缺少監(jiān)控管理機制,校長無法監(jiān)督工作的進度和員工的工作質(zhì)量,保證不了工作執(zhí)行后能否取得預期效果。
3、各項工作逐級傳遞至校長,響應速度緩慢,如果某個工作環(huán)節(jié)出了問題,校長一般都是最后一個知道,嚴重影響學校經(jīng)營發(fā)展策略。
解決方案:
系統(tǒng)可以記錄學校發(fā)生的所有重要事件,校長可隨時查詢、審批,避免遺漏。
系統(tǒng)幫助校長隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果,并監(jiān)控工作效率。
系統(tǒng)自動實現(xiàn)多層信息實時交互,校長可以及時獲取到最準確的信息。
二、職業(yè)培訓學校管理軟件解決了什么問題
1、校長每天忙于處理各種財務、教學事務,由于職能分工通常是校長一個人思考學校發(fā)展的問題,在學校經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。
2、校長需要投入大量的精力,去獲取有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息,而校長又多忙于日常事務,常常感到力不從心。
3、系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)學校運營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計,為校長謀劃學發(fā)展提供強有力的策略支持。
4、系統(tǒng)可以預測學校下一階段招生及盈收情況,校長可以據(jù)此來規(guī)劃學校下一步的發(fā)展策略,跑在時間的前面。
5、系統(tǒng)幫助校長通過會議、內(nèi)部即時溝通工具等方式聽取員工的反饋,從中篩選出對學校發(fā)展有價值的信息。
三、掌控職業(yè)培訓學校的財務信息
1、傳統(tǒng)的校長與收費人員定期對賬的形式響應時間慢,一旦賬目出錯將會耗費大量的人力成本和時間成本。
2、校長依賴于聽取財務人員的匯報,監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。
3、由于空間、時間的限制,分校的存在更是放大了校長對分校財務管理的難度。
解決方案:
學邦培訓職業(yè)資格培訓學校管理系統(tǒng),可以記錄學校所有財務事件,方便查詢和統(tǒng)計。
所有財務統(tǒng)計報表自動生成,校長可以隨時查看學校的收支情況,掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況,系統(tǒng)強大的監(jiān)控功能夠確保收費過程精確,校長能放心的把主要精力投入到學校的發(fā)展運營,謀求更大發(fā)展。
校長不再受空間、時間的限制,對分校運營、財務信息了如指掌,為分校管理節(jié)省了大量的電-話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
四、提高職業(yè)培訓學校的招生效果
1、職業(yè)資格培訓學校主要通過口碑宣傳、廣告、派發(fā)DM單、網(wǎng)站等來獲得生源,同時,由于大部分培訓學校對潛在生源的挖掘力度不夠,造成大量的生源浪費。
2、大部分培訓學校不設(shè)市場部,通過前臺咨詢?nèi)藛T來做市場招生工作,常常不能對潛在生源長期跟進,市場工作缺乏計劃性和持續(xù)性。
3、培訓學校對市場的調(diào)-查、分析嚴重缺乏。
解決方案:
提供非在籍學生管理功能,全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動,幫助培訓學校最大限度的挖掘生源,實現(xiàn)效益最大化。
為校長提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,量化市場部的工作績效,為進行市場策劃提供了強有力的支持;集成短-信群發(fā)功能,可以幫助培訓學校進行短信營銷。
為學校提供電-話錄音系統(tǒng),將招生老師和學員、家長通話進行錄音,為招生老師溝通、談判技巧進行分析,從而提高學校整體學員轉(zhuǎn)化率、減少生源流失。
五、利用互聯(lián)網(wǎng)培訓學校管理系統(tǒng)提高工作興趣
1、目前大多數(shù)培訓學校采用逐級管理模式,信息在層層上報中 扭曲變形,響應時間緩慢。
2、教學、行政、人事等部門各自獨立進行,缺乏溝通,工作協(xié)同性差。久而久之人員職能會模式化,應變能力變差。
3、培訓學校缺少協(xié)同工具來實現(xiàn)跨部門信息對稱和反饋。
解決方案:
學邦職業(yè)資格培訓學校管理系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理,提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。
系統(tǒng)將教學、學生、資產(chǎn)管理、財務統(tǒng)計、教師績效等多層信息交互應用,完成某一項工作的同時,與之相關(guān)的工作自動隨之完成,節(jié)省了大量的勞動力,從而利用這部分勞動力為學校創(chuàng)造更大價值 。
六、通過系統(tǒng)合理安排工作,提高執(zhí)行效率
問題分析:
1、缺乏意識:員工缺乏時間管理和自我管理觀念,造成工作效率低下,工作執(zhí)行效果差等問題。
2、缺少工具:員工缺乏個人管理的工具輔助建立新的工作習慣。
解決方案:
學邦職業(yè)培訓學校管理系統(tǒng)提供大量的日程安排和時間管理的工具供員工使用,讓員工在使用中行成習慣。
通過系統(tǒng),學校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排,系統(tǒng)每天自定義提醒,以協(xié)助其建立良好的自我管理習慣。
通過學邦職業(yè)培訓學校管理系統(tǒng),校長及中層管理人員可以隨時監(jiān)督每個員工的工作執(zhí)行情況,確保預期工作效果。