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  • 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生管理:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何做到招生、管理一手抓

    2021-01-19 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)

      作為培訓(xùn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)茫茫大海中的一員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招生力度和招生方式的成果展示出來(lái)才能讓人放心。相信很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都擁有自己的一套方案,在這無(wú)邊的招生市場(chǎng)中,根據(jù)自己機(jī)構(gòu)的具體情況采用區(qū)別于其它機(jī)構(gòu)的招生和管理措施是非常有必要的!隨著近年來(lái)培訓(xùn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,在這種情況下,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理給管理者帶來(lái)很大困難,在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈和內(nèi)部?jī)?yōu)化管理的急切需求,迫切需要采用高科技信息化手段來(lái)提升自我的管理水平。那如何才能做到招生和管理一手抓呢?
      首先招生要采用策略方法,比如比較常見(jiàn)的介紹法、比較法、權(quán)威法和促銷(xiāo)法等,所謂介紹法就是總結(jié)綜合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力,比如說(shuō)介紹學(xué)校的管理、教學(xué)質(zhì)量、師資力量等想目標(biāo)學(xué)員進(jìn)行宣傳介紹;比較法就是將本機(jī)構(gòu)的特色與同行機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行多方面的對(duì)比,通過(guò)比較來(lái)突出自己的優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)比的手段使學(xué)生家長(zhǎng)了解學(xué)校的師資、教學(xué)、管理、服務(wù)、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)等,讓學(xué)員看到我們機(jī)構(gòu)與其它機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和短處;權(quán)威法就是在招生過(guò)程中,借助一些有影響的報(bào)道、人士、榮譽(yù)提升自己的宣傳力度,權(quán)威法具有一定的說(shuō)服力,真實(shí)感強(qiáng),宣傳效果比較的好;而促銷(xiāo)法是一種很有力度的促銷(xiāo)方式,讓學(xué)員認(rèn)為的得到實(shí)惠,家長(zhǎng)在選擇培訓(xùn)學(xué)校之前也是在多加學(xué)校之間進(jìn)行比較后才做的選擇,所以誰(shuí)能在短時(shí)間內(nèi)抓住家長(zhǎng)的眼球非常重要。
      培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理主要是辦公事務(wù)、市場(chǎng)活動(dòng)、潛在學(xué)員、收費(fèi)管理、學(xué)員管理、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析和考勤管理,這就需要一套完善的管理軟件進(jìn)行一體化管理,學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)可以記錄市場(chǎng)活動(dòng)明細(xì),并整合各種營(yíng)銷(xiāo)手段,能夠清晰的看到哪一種市場(chǎng)手段,哪一次的市場(chǎng)活動(dòng)的收益效果最好,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的合理的分析市場(chǎng)活動(dòng)價(jià)值,讓市場(chǎng)活動(dòng)價(jià)值最大化;系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在學(xué)員意向分類(lèi),并分配給相應(yīng)的招生負(fù)責(zé)老師,持續(xù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行回訪,當(dāng)學(xué)員轉(zhuǎn)為正式學(xué)員,根據(jù)條件信息分配到相應(yīng)的部門(mén)人員,對(duì)付費(fèi)學(xué)員的課程安排、考勤、扣費(fèi),同時(shí)學(xué)員可靈活轉(zhuǎn)班、插板、休學(xué)、自動(dòng)續(xù)班等等,靈活變更相應(yīng)課程及管理方式;系統(tǒng)能夠記錄班級(jí)詳情,排課信息,日常班級(jí)課程考勤,及時(shí)向家長(zhǎng)反饋學(xué)員表現(xiàn),并給家長(zhǎng)回訪,記錄家長(zhǎng)反饋信息;同時(shí),學(xué)邦教務(wù)系統(tǒng)擁有財(cái)務(wù)管理功能,報(bào)名費(fèi)、書(shū)費(fèi)、課程費(fèi)、訂金等費(fèi)用信息,通過(guò)學(xué)員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費(fèi)用信息,銷(xiāo)售合同,開(kāi)課時(shí)間,課程總數(shù),退費(fèi)信息管理,自動(dòng)計(jì)算出剩余課程數(shù)和退費(fèi)金額,讓每筆收入都有據(jù)可依。