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　　以前市場(chǎng)上大部分培訓(xùn)學(xué)校的校長(zhǎng)采用與收費(fèi)人員定期對(duì)賬的形式掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，這種方式響應(yīng)時(shí)間緩慢，一旦賬目出錯(cuò)將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間而影響正常的工作，分校的存在，把這個(gè)問(wèn)題放大，校長(zhǎng)為確保分校財(cái)務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時(shí)間成本。
　　伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必備的軟件系統(tǒng)，隨著它的使用，機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控更加的規(guī)范化，對(duì)資金的流動(dòng)更具有可控性，這也提高了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)作的效率。范圍涉及機(jī)構(gòu)的人員流動(dòng)，主要的資金流入和留出等，還有對(duì)財(cái)務(wù)狀況的統(tǒng)計(jì)工作！培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題一直都是沒(méi)有很好解決的一個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)涉及到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)校大大小小的各個(gè)方面，特別是在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理中，一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)了問(wèn)題，那么將會(huì)波及整間培訓(xùn)學(xué)校的運(yùn)營(yíng)狀況，而現(xiàn)在很多培訓(xùn)學(xué)校都在利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)這個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件，來(lái)做好培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作，讓財(cái)務(wù)管理變得透明化。
　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的校長(zhǎng)是一家培訓(xùn)學(xué)校最重要的決策者，但是校長(zhǎng)不可能每一方面都是自己管理，所以財(cái)務(wù)方面中會(huì)交給財(cái)務(wù)管理的工作人員前來(lái)管理，但是資金管理一般都會(huì)存在很多問(wèn)題，擔(dān)心資金會(huì)出現(xiàn)危機(jī)，但是用使用學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)就不必再日夜擔(dān)心學(xué)校的資金安全問(wèn)題了。學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助校長(zhǎng)實(shí)時(shí)清晰掌握總部及分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用盈利或支出情況，從而降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，將有限的資金用在更需要的地方，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化；此外，教務(wù)管理系統(tǒng)還提高了出納和前臺(tái)人員收費(fèi)的規(guī)范性，避免時(shí)候大量補(bǔ)充數(shù)據(jù)，同時(shí)提高了財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性，避免收費(fèi)人員與家長(zhǎng)在財(cái)務(wù)方面的一些糾紛，同時(shí)提高企業(yè)形象和客戶體驗(yàn)；第三，學(xué)邦教務(wù)系統(tǒng)更可以方面、快捷的抓取各個(gè)分校的收費(fèi)和支出數(shù)據(jù)，方便匯總，提供給校長(zhǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)決策，降低了業(yè)務(wù)人員或?qū)W院與財(cái)務(wù)人員之間不必要的一些矛盾，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化、準(zhǔn)確化、及時(shí)化報(bào)表統(tǒng)計(jì)！
　　在學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，包含報(bào)名費(fèi)、書(shū)費(fèi)、課程費(fèi)、訂金等費(fèi)用信息，通過(guò)學(xué)員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費(fèi)用信息，銷售合同，開(kāi)課時(shí)間，課程總數(shù)；退費(fèi)信息管理，學(xué)員中途退學(xué)，按照合同編號(hào)，合同金額，已上課程數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出剩余課程數(shù)和退費(fèi)金額，轉(zhuǎn)班信息管理，學(xué)員中途轉(zhuǎn)班，自動(dòng)結(jié)算差價(jià)；付款方式管理，通過(guò)記錄付款方式整合資金來(lái)源，讓每筆收入都有據(jù)可依。