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　　近幾年來，隨著教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的不斷崛起和規(guī)模的擴(kuò)增，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件也愈發(fā)火熱，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的校長都對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件到底能在企業(yè)管理中起到多大作用存在懷疑。下面筆者就學(xué)邦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理功能方面給大家一一作出解答：
　　首先，看看這個機(jī)構(gòu)管理軟件到底能夠幫助校長做哪些事情。
　　第一：能夠幫助校長為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)贏得更多的學(xué)員，在招生方面可以讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息，讓招生老師深入了解，提高潛在學(xué)員的轉(zhuǎn)化率，為機(jī)構(gòu)增添更多的學(xué)員。
　　第二：提高校長的管理能力，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件作為一個信息化的管理助手，能夠為校長分析行業(yè)中的各種趨勢，為校長提供第一手資料，提高決策的正確性，提高管理水平，讓機(jī)構(gòu)走向規(guī)范化的發(fā)展道路。

　　第三：管理好老師和學(xué)員的情況，考勤的實現(xiàn)、排課工作的實現(xiàn)，校長都可以給老師設(shè)定一個權(quán)限，讓老師可以在這個機(jī)構(gòu)管理軟件中操作，完成工作的安排，智能排課的功能，可以大大的提高老師的工作效率，學(xué)員的到勤情況，是校長對每一個學(xué)員家長負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)，管理好學(xué)員和老師，讓這個大機(jī)構(gòu)可以團(tuán)結(jié)一 致，更好的發(fā)展，是作為一個校長要做的最基本的事情。
　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件對機(jī)構(gòu)的影響有以下幾個方面：
　　1.全局管理
　　學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以幫您做到些什么?
　　校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財務(wù)、教學(xué)等多項工作，同時又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作，我們做過一個調(diào)查，校長 對他一天的工作回憶起多少，又能夠知道哪些工作的執(zhí)行效果?結(jié)果讓人感到意外，在沒有培訓(xùn)學(xué)校理軟幫助的情況下，大多數(shù)校長只能回憶其中的60%。
　　問題分析
　　校長不能完全記錄所有工作，無法全面詳細(xì)的掌握學(xué)校各項事務(wù)。缺少監(jiān)控機(jī)制，校長無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程，不能保證工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。
　　各項工作逐級傳遞至校長，響應(yīng)速度緩慢，如果某個工作環(huán)節(jié)出了問題，往往校長是最后一個知道的，嚴(yán)重影響學(xué)校經(jīng)營發(fā)展策略。
　　解決方案
　　培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件，校長可隨時查詢、審批。
　　培訓(xùn)學(xué)校管理軟可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控過程變動。
　　培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)多層信息實時交互,確保校長及時獲取最準(zhǔn)確的信息。
　　2.財務(wù)管理
　　校長如何隨時掌控學(xué)校的財務(wù)信息，把主要精力用于學(xué)校的發(fā)展?請看學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)如何為您出謀劃策。
　　大部分培訓(xùn)學(xué)校的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握學(xué)校的財務(wù)狀況，這種方式響應(yīng)時間緩慢，一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作;分校的存在，把這個問題放大，校長為確保分校財務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時間成本。
　　問題分析
　　1.財務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計需花費大量時間。
　　2.校長依賴于聽取財務(wù)人員的匯報，監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制不完善。
　　3.由于空間、時間的限制，校長對分校財務(wù)管理難度加大。
　　解決方案
　　1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，可以輕松的記錄學(xué)校所有財務(wù)事件，便于查詢和統(tǒng)計。
　　2.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，所有財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，校長可以隨時查看學(xué)校的損益情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況，學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強(qiáng)大的監(jiān)控功能夠確保收費過程萬無一失，校長能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運營，謀求更大發(fā)展。
　　3.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
　　3.領(lǐng)導(dǎo)管理
　　校長如何對當(dāng)前形勢做出準(zhǔn)確分析，為學(xué)校制定最合適的發(fā)展策略?
　　培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為您提供了豐富的強(qiáng)有力的決策依據(jù)。校長每天忙于處理各種財務(wù)、教學(xué)事務(wù)，由于職能分工通常是校長一個人思考學(xué)校發(fā)展的問題，在學(xué)校經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。
　　問題分析
　　1.在學(xué)校管理、發(fā)展的問題上，很少有人主動為校長出謀劃策。
　　2.校長需要投入大量的精力，去獲取有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息，而很多校長忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。
　　解決方案
　　1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)學(xué)校運營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計，為校長謀劃學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的策略支持。
　　2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以預(yù)測學(xué)校下一階段收入，校長可以據(jù)此合理安排學(xué)校下一步的工作，跑在時間的前面。
　　3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋，從中篩選出對學(xué)校發(fā)展有價值的信息。
　　4.教學(xué)管理
　　面對眾多學(xué)校的競爭，如何展示自己學(xué)校在教學(xué)中的優(yōu)勢?
　　培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)在這方面可謂一枝獨秀，學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路?，F(xiàn)在所有培訓(xùn)學(xué)校都清楚的意識到，高質(zhì)量的教 學(xué)是獲得學(xué)生家長口碑宣傳的基礎(chǔ)，但是所有的培訓(xùn)學(xué)校都在提高自身教學(xué)質(zhì)量，各學(xué)校之間差距不大，即使有強(qiáng)大的品牌支撐，亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯，培訓(xùn)學(xué)校 之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
　　問題分析
　　1.培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴教師，急需全面改善教學(xué)流程。
　　2.培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)生信息眾多，查詢繁瑣，處理流程復(fù)雜，難以掌握每個學(xué)生的信息。
　　3.培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)、微笑的服務(wù)是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。
　　解決方案
　　1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)全面改善學(xué)校整個教學(xué)工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學(xué)生選課、交費、續(xù)費、欠費、退費，學(xué)生插(轉(zhuǎn))班，學(xué)生考勤等問題得到完美的解決，大大縮短各個流程處理時間，并實現(xiàn)教學(xué)與財務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。
　　2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄所有學(xué)生資料及歷史信息，查詢快速方便，良好的預(yù)警機(jī)制可以避免因?qū)W生欠費造成的損失。
　　3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助教師制定教學(xué)計劃、工作總結(jié)，并通過教學(xué)主任的監(jiān)督，確保每個教師的教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格控制學(xué)生流失率，為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。
　　培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業(yè)的為其服務(wù);學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的短信群發(fā)功能可以在節(jié)日向家長發(fā)出問候，大幅度提升學(xué)校形象，積累良好的口碑;學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學(xué)校服務(wù)日趨完美。
　　5.市場招生管理
　　學(xué)校如何充分挖掘資源，達(dá)到效益最大化?培訓(xùn)學(xué)校主要通過口碑宣傳、廣告、派發(fā)dm單、網(wǎng)站等來獲得生源，同時，由于大部分培訓(xùn)學(xué)校對潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費。
　　問題分析
　　1.大部分培訓(xùn)學(xué)校不設(shè)市場部，通過前臺咨詢?nèi)藛T來做市場招生工作，常常不能對潛在生源長期跟進(jìn)，市場工作缺乏計劃性和持續(xù)性。
　　2.培訓(xùn)學(xué)校對市場的調(diào)查、分析嚴(yán)重缺乏。
　　解決方案
　　1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供非在籍學(xué)生管理功能，全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助培訓(xùn)學(xué)校最大限度的挖掘生源，實現(xiàn)效益最大化。
　　2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，量化市場部的工作績效，為進(jìn)行市場策劃提供了強(qiáng)有力的支持;學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)集成了短信群發(fā)功能，可以幫助培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行短信營銷。
　　3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供電話錄音系統(tǒng)，將招生老師和學(xué)員、家長通話進(jìn)行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進(jìn)行分析，從而提高學(xué)校整體學(xué)員轉(zhuǎn)化率，減少生源流失。
　　4.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供電話來電彈屏系統(tǒng)，學(xué)生、家長來電電腦自動彈出該學(xué)員信息，減少招生老師查詢詢問的過程，減少招生接線人員工作量，提升學(xué)校整體形象。
　　5.學(xué)員數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不允許招生老師對學(xué)員信息數(shù)據(jù)進(jìn)行，粘貼、不復(fù)制、拷貝、導(dǎo)出，只可對數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、查看、維護(hù)。從而減少對學(xué)校造成的不必要的損失。
　　6.即時監(jiān)管。招生主管、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，可對招生老師情況、學(xué)員狀態(tài)實時查看，監(jiān)管?？芍苯訉φ猩藛T進(jìn)行績效考核。
　　6.員工管理
　　如何保證每個人合理安排工作，確保工作執(zhí)行效果?大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)?，F(xiàn)行的管理模式下，員工缺乏時間管理和自我管理觀念，造成工作效率低下，工作執(zhí)行效果差等問題，而這些問題帶來的負(fù)面影響又很難去量化。
　　問題分析
　　1.員工缺乏個人時間管理工具輔助建立新的工作習(xí)慣。
　　2.員工缺乏計劃管理工具協(xié)助完成未執(zhí)行工作，難以實現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)校各職能部門之間的相互監(jiān)督。
　　解決方案
　　1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，學(xué)校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統(tǒng)每天自動預(yù)警，以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。
　　2.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長及中層管理人員可以隨時監(jiān)督每個員工的工作執(zhí)行情況，確保預(yù)期工作效果。
　　學(xué)邦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件作為培訓(xùn)教育行業(yè)中必不可少的一份子，是每一個校長最值得信賴的選擇，它的作用是需要校長自己親身體驗才能了解到，讓您做個舒心的校長，是這個機(jī)構(gòu)管理軟件給您最最基本的保證，歡迎登陸學(xué)邦官網(wǎng)查看更詳細(xì)的產(chǎn)品功能介紹。