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  • 培訓機構電子考勤:培訓機構電子考勤具有哪些優勢?

    2021-01-29 來源:學邦技術

      隨著教育培訓行業的飛速發展,傳統紙質和excel考勤管理的弊端日益顯現,首先就是信息的存儲方面,一旦信息遺失,前期的工作積累就付諸東流,這種局面還直接影響到機構服務品質,甚至會和家長學院產生糾紛。電子考勤已經成為目前機構考勤管理的首選。下邊筆者就為大家總結下電子考勤的三大優勢。
      1、電子考勤更高效,對家長而言信息更透明
      電子考勤的形式,因操作靈活,且信息存儲更安全,受到更多教育培訓機構的關注。以學邦培訓管理軟件為例,考勤管理的一卡通功能,學員上課刷一下卡,系統自動記錄考勤,同時扣除掉對應的課次和學費,課消信息自動生成,而且還會生成相應的財務課消報表,整個過程,只需要學員刷一下卡就可以全部完成,同時,系統還會通過微信家校溝通平臺,給家長發送微信,提醒家長,孩子已經到校上課,后續家長還可以隨時在手機微信上查詢孩子的課消情況。
      使用學邦教育培訓管理系統,不僅使得老師的工作效率提升50%以上,另外學邦的微信家校溝通平臺,增加了溝通互動,家長不僅可以及時收到考勤提醒,還可以隨時隨地主動查詢學員的考勤信息,不再受時間地域的限制了。這些電子考勤的透明化和高效率的特質,是傳統紙質或者excel考勤模式無法比肩的。

      以學邦為代表的培訓管理系統的電子考勤方式,是培訓機構考勤方式的革命性變化,在實操性和查閱的便捷性上,更受歡迎。
      2、電子考勤更加尊重家長學員意愿,幫助培訓機構提升服務水平
      做好學服工作,很重要的一點就是要尊重家長學員的意見和習慣,以前的紙質和excel的考勤管理方式,都是由教育培訓機構主導的,家長只是一個被動的參與者。
      現在電子考勤模式下,考勤的服務不再是冷冰冰的,傳統的單向管理與被管理的關系,調整為雙向互動形式,更多的體現出教育培訓機構對家長和學員的尊重,以學邦的考勤提醒為例,原來單向由家長簽字確認,改成了由教育培訓機構給家長發消息,提醒孩子已經安全到校上課了,既不必要求家長到校,也不用額外做別的操作,只要注意查收下微信消息即可。
      社會發展智能化的趨勢,在家長和學員身上直接的體現就是手機,而微信和相關的APP應用又是手機必備,這些智能化設備直接改變了家長學員的生活和消費習慣。教育培訓機構傳統的紙質或者excel考勤方法, 與家長學員新形成的習慣產生了一定的沖突,影響他們的消費體驗,因此電子考勤形式應運而生,與家長學員日常習慣并肩而行的電子考勤方式,自然更受家長學員的歡迎。
      從現階段應用的效果來看,電子考勤比傳統的紙質或者excel考勤管理的優勢主要體現在,一方面減少了老師和家長之前的操作時間,提升了效率,同時在考勤數據上更加準確,另一方面優化了和家長學員互動的形式,讓考勤變得更加人性化。這也是越來越多的教育培訓機構傾向于選擇一款教學管理軟件的原因。
      3、電子考勤更容易提升品牌競爭力,適應培訓機構轉型升級的發展需要
      隨著教育培訓行業的蓬勃發展,大多數的教育培訓機構都都面臨著激烈的同質化競爭,因此在提升教學質量的同時,很多教育培訓機構都注重提升服務品質,讓家長學員有更好的消費體驗。因此很多機構逐漸淘汰原有的考勤管理方式,希望通過更好的體驗,在家長學員的心中建立更好的口碑形象。
      IC卡作為一個學校的硬件品牌標識,更容易將學校的品牌信息傳遞出去,與微信、APP等互聯網應用平臺相結合,產生更廣泛的品牌效應;這種有別于傳統形式的管理方式不僅帶來了全新的消費體驗,更傳遞出教育培訓機構自身的品牌特質和教育理念。
      在全社會互聯網轉型升級的趨勢下,教育培訓行業也面臨著轉型升級的壓力。電子考勤模式,是教育培訓機構實現互聯網 轉型的一個標志性階段,它體現的是教育培訓機構改變管理理念,嘗試更新更高效的管理方式,以此達到提升自身競爭力水平,取得更好發展的目標。因此,電子考勤方式,是教育培訓機構升級轉型的必然結果。