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     最近在調(diào)研培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)時總是訴聽到機構(gòu)老師說管理很繁雜，不規(guī)范。那機構(gòu)的繁雜和不規(guī)范主要體現(xiàn)在家校溝通、排課、整理學生檔案、教學課時記錄、教具發(fā)放、活動策劃等。那我們要如何去解決這些繁雜事呢？下面學邦BOSS校長給您一個完美的回答。

     1、家校溝通：當前小學家校溝通最主要的方式是家長會和電話、短信等通訊手段，基本都是由學校和教師向家長通報情況。每次家長會都是老師在上面說，家長在下面聽，內(nèi)容則大多是孩子在學校的學習及其他表現(xiàn)情況，而家長只是被動地接受，只有個別家長在會后向老師討論自己孩子的情況，大多家長沒有提問和表達的機會。在老師的綜合性敘述中，家長很難聽到關于自己孩子在學校的表現(xiàn)情況，使家校溝通形式化，很大程度地損害了家校合作的有效性。像這樣我們完全可以改變傳統(tǒng)的交流方式，采用培訓管理機構(gòu)系統(tǒng)這樣時時刻刻與家長互動了解孩子在學校一舉一動。

     2、排課：這是教務人員最繁瑣的一件事了，為了合理的安排教師時間、教室，就需要花費很多工作時間去整理，途中還要去溝通協(xié)調(diào)使辦事效率低。像這種情況那么完全可以采用培訓機構(gòu)管理排課系統(tǒng)去進行代替人工排課，系統(tǒng)排課的智能化，可以快速的將課程排出，解決人工排課的難題。

     3、教學課時記錄、檔案整理：以前老師的記錄和檔案整理都是手動制表管理容易丟失不易查找。現(xiàn)在我們可以采用信息化管理模式，完全可以采用培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)去進行整理記錄，學生課時一鍵查詢，刷卡自動考勤并且扣除對應課時，教務人員不需要每個學員的課時記錄都親自手寫，系統(tǒng)自動歸檔，課時不足自動提醒學員充值課時，學員檔案管理快捷方便，一鍵查詢等操作，提升不少工作效率，支持excel表格自動導出導入，無需一個個手動添加。