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     在國家對教育的重視下，教育培訓機構辦學規模逐年擴大，學生人數迅速增加，而教務管理工作是一項細致、準確度要求很高、非常繁重的工作，因此，傳統的教學管理系統面臨嚴峻的問題。

      1、學校辦學規模不斷擴大，專業增加，師生人數日益增多，學校教學管理部門所要處理的事務和數據越來越多，工作量越來越大，按照傳統的管理模式，靠數量有限的工作人員手工操作已經無法進行準確、高效的管理，只有充分利用飛速發展的計算機技術、網絡技術、數據庫技術才能夠有效的解決該問題。

      2、教務管理工作是一項非常繁瑣，又需要耐心和責任心的工作，隨著學分制教學改革的不斷推進，高校辦學規模的不斷擴大，日常教務管理工作更加復雜多變，教務員要處理的事務更加繁瑣，而且每個細節都涉及到師生的切身利益，不得出現絲毫差錯，入歐能夠將一些繁瑣、復雜的收集、整理、統計等工作交由計算機處理并通過網絡實現數據共享，必將大大提供工作效率，減輕工作負擔，減少甚至避免不必要的差錯。

     3、日常教務工作涉及到學校整個教學活動中的大量信息，依靠傳統的教務管理模式進行數據的統計、分析、安排等，任務相當繁重，效率低，而且容易出錯。因此，充分利用教務管理系統進行計算機處理，將處理后的結果保存到數據庫系統中，利用校園網、信息交換、網絡資源共享等技術，教務員和全體師生在任何時間、地點根據自身的權限進行數據訪問，使教務管理工作更為方便、準確、高效，從而提升教務管理工作水平。

     4、在原有的學年制情況下，教學運行所依賴的計劃環節是相對固定的，教學管理所涉及的各個方面都相對靜止狀態，隨著學校教學體制的改革，教務管理涉及到的各個方面變得復雜，各類教務管理信息頻繁產生、流動，教務管理的各個環節都處于動態的變化之中，原有的教務管理模式，師生之間的教務信息交換、反饋與處理必須經過繁瑣的人工傳遞，難以進行實時監控與處理，通過教務管理系統，充分發揮玩過媒體的靈活性、即時性、動態交互性等特點，可以更加貼近師生的工作和學習，成為教務管理者與教師、學生之間的信息交流中心。