2021-05-24 來源:學邦技術
教育信息化不僅帶來了教學方式的改革,還帶來了教學管理新模式,各校紛紛使用教育信息化來對學校進行信息化管理。各類學校管理系統功能都不同,但是總結起來,學校管理系統功能主要還是4方面:學生管理系統、教師管理系統、教學管理系統、財務管理系統。
培訓學校管理系統這些年最熱門的就是學邦BOSS校長系統,是專用于K12教育培訓機構的管理系統,使用起來比較簡單,其功能涵蓋學校招生、教務管理、智能排課、家校溝通、考勤管理、校園人臉識別等功能。學校管理系統是培訓機構的好幫手,為培訓機構解決了很多難題,現在很多機構都開始使用自己的管理系統。那么,學校管理系統到底有哪些作用呢?對于各個崗位都有哪些幫助呢?
1、校 長
對員工工作效率的提升:按部門分配老師的工作,每個老師在系統中只能查看到自己所屬的工作權限,明確工作職責。
對運營決策管理的提升:決策報表的匯總整理,業務來源趨勢的分析對比,為把握市場發展方向提供數據依據。
對學校內部管理的加強:優化學校管理流程,讓審批流程化、銷售線上化,減少人為因素對業務的影響。
對客戶信息管理的加強:建立客戶信息公海池,避免因市場人員流動性大,造成客戶信息流失、客戶跟蹤和服務的延滯。
對課程的優化:分析每門課程的效益,加大對優勢課程的投入,挖掘學員的深度需求。
2、銷售人員
解決客戶歸屬問題:每個銷售員都有專屬客戶公海池,客戶信息獨立享有,避免了因客戶歸屬問題造成業績分配不清。
優化銷售過程和跟單質量:可以對客戶信息的360°創建跟進記錄,與客戶持續保持良好的溝通,提高轉化率;分析各階段的商機質量,提升銷售員跟單能力。
解決業績確認問題:每一筆線下收款,銷售人員必須和財務部門在系統里確認來源及金額后才能生效,避免業績遺漏。
解決客戶來源不清問題:業務人員的業績來源是哪些課程?學員從哪來?商機有多少?讓每一條數據都能追溯來源!
3、教務人員
學員報班流程連貫:學員信息收錄清晰具體,學員報班可報讀多個班級,輕松實現插班、轉班;交費可以設優惠及折扣,交費成功后可打印相關票據以及課程表。
簡化排課:學員選班排課,系統自動檢測排課沖突,有效避免撞課現象。
一班多課:一個班級,可以設置多門課程,簡化設班、報班流程。
班級收費多樣式:按次、按期、按時間段
4、授課教師
教師辦公信息化:授課老師編輯課程教案,監控教學內容,保證課堂質量、提升辦學水平;
靈活管理學員考勤:為學員設定專屬卡號,上課刷卡考勤;支持手動為學員考勤,使學員考勤靈活管理;
學習全過程管理:隨時查看個人課程安排,輕松布置作業,完成授課內容的撰寫;按班級批量點評學員,記錄每個學員的課堂表現,激勵學員不斷進步。
5、出納會計
清晰記錄每一筆學員繳費:一鍵實現學員交費、退費操作,詳盡展現學員交費明細,輕松掌握每個學員的交費、開票情況。
完善開票制度:學員在線提交開票申請,財務在系統內查看開票信息,完成開票并填寫快遞單號,避免財務人員錯誤開票造成損失。
學邦BOSS校長管理系統的設計目標是幫助實現學校提高工作效率,提升規范化管理水平。通過實施系統,員工可以規范化方式輕松記錄各類數據和過程,擺脫繁瑣的手工工作,提高工作效率。系統可以幫助員工實現更好的協作,方便上級檢查下級工作,方便校長查看各類統計數據,以實現科學決策。