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隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)和excel考勤管理的弊端日益顯現(xiàn)，首先就是信息的存儲方面，一旦信息遺失，前期的工作積累就付諸東流，這種局面還直接影響到機構(gòu)服務(wù)品質(zhì)，甚至?xí)图议L學(xué)院產(chǎn)生糾紛。電子考勤已經(jīng)成為目前機構(gòu)考勤管理的首選。下邊筆者就為大家總結(jié)下電子考勤的三大優(yōu)勢。

　　1、電子考勤更高效，對家長而言信息更透明
　　電子考勤的形式，因操作靈活，且信息存儲更安全，受到更多教育培訓(xùn)機構(gòu)的關(guān)注。以學(xué)邦培訓(xùn)管理軟件為例，考勤管理的一卡通功能，學(xué)員上課刷一下卡，系統(tǒng)自動記錄考勤，同時扣除掉對應(yīng)的課次和學(xué)費，課消信息自動生成，而且還會生成相應(yīng)的財務(wù)課消報表，整個過程，只需要學(xué)員刷一下卡就可以全部完成，同時，系統(tǒng)還會通過微信家校溝通平臺，給家長發(fā)送微信，提醒家長，孩子已經(jīng)到校上課，后續(xù)家長還可以隨時在手機微信上查詢孩子的課消情況。
　　使用學(xué)邦教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)，不僅使得老師的工作效率提升50%以上，另外學(xué)邦的微信家校溝通平臺，增加了溝通互動，家長不僅可以及時收到考勤提醒，還可以隨時隨地主動查詢學(xué)員的考勤信息，不再受時間地域的限制了。這些電子考勤的透明化和高效率的特質(zhì)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)或者excel考勤模式無法比肩的。
　　以學(xué)邦為代表的培訓(xùn)管理系統(tǒng)的電子考勤方式，是培訓(xùn)機構(gòu)考勤方式的革命性變化，在實操性和查閱的便捷性上，更受歡迎。
　　2、電子考勤更加尊重家長學(xué)員意愿，幫助培訓(xùn)機構(gòu)提升服務(wù)水平
　　做好學(xué)服工作，很重要的一點就是要尊重家長學(xué)員的意見和習(xí)慣，以前的紙質(zhì)和excel的考勤管理方式，都是由教育培訓(xùn)機構(gòu)主導(dǎo)的，家長只是一個被動的參與者。
　　現(xiàn)在電子考勤模式下，考勤的服務(wù)不再是冷冰冰的，傳統(tǒng)的單向管理與被管理的關(guān)系，調(diào)整為雙向互動形式，更多的體現(xiàn)出教育培訓(xùn)機構(gòu)對家長和學(xué)員的尊重，以學(xué)邦的考勤提醒為例，原來單向由家長簽字確認，改成了由教育培訓(xùn)機構(gòu)給家長發(fā)消息，提醒孩子已經(jīng)安全到校上課了，既不必要求家長到校，也不用額外做別的操作，只要注意查收下微信消息即可。
　　社會發(fā)展智能化的趨勢，在家長和學(xué)員身上直接的體現(xiàn)就是手機，而微信和相關(guān)的APP應(yīng)用又是手機必備，這些智能化設(shè)備直接改變了家長學(xué)員的生活和消費習(xí)慣。教育培訓(xùn)機構(gòu)傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤方法， 與家長學(xué)員新形成的習(xí)慣產(chǎn)生了一定的沖突，影響他們的消費體驗，因此電子考勤形式應(yīng)運而生，與家長學(xué)員日常習(xí)慣并肩而行的電子考勤方式，自然更受家長學(xué)員的歡迎。
　　從現(xiàn)階段應(yīng)用的效果來看，電子考勤比傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在，一方面減少了老師和家長之前的操作時間，提升了效率，同時在考勤數(shù)據(jù)上更加準確，另一方面優(yōu)化了和家長學(xué)員互動的形式，讓考勤變得更加人性化。這也是越來越多的教育培訓(xùn)機構(gòu)傾向于選擇一款教學(xué)管理軟件的原因。
　　3、電子考勤更容易提升品牌競爭力，適應(yīng)培訓(xùn)機構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展需要
　　隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，大多數(shù)的教育培訓(xùn)機構(gòu)都都面臨著激烈的同質(zhì)化競爭，因此在提升教學(xué)質(zhì)量的同時，很多教育培訓(xùn)機構(gòu)都注重提升服務(wù)品質(zhì)，讓家長學(xué)員有更好的消費體驗。因此很多機構(gòu)逐漸淘汰原有的考勤管理方式，希望通過更好的體驗，在家長學(xué)員的心中建立更好的口碑形象。

　對于總經(jīng)理、校長等職位：
　　A、管理業(yè)績：抓緊每一次銷售機會，全員銷售，業(yè)務(wù)培訓(xùn)充電管理，提高機構(gòu)銷售能力和業(yè)績。
　　B、管理服務(wù)：服務(wù)管理和監(jiān)控，服務(wù)軌跡清晰可見，大大提高滿意度
　　C、管理線索：實現(xiàn)業(yè)績的主要客戶源，為中小企業(yè)抓住線索。
　　D、管理人員：量身定制工作平臺，使員工能夠規(guī)范，高效工作，提高效率   
　　E、管理過程：監(jiān)控員工工作進度，工作有章可循，過程有據(jù)可查 對于教務(wù)，教師等職位。
　　通過教學(xué)服務(wù)會，轉(zhuǎn)介紹管理，停課復(fù)課管理，轉(zhuǎn)學(xué)管理，滿意度調(diào)查，課表管理，服務(wù)軌跡等模塊，北京乾坤科技都可以實現(xiàn)，監(jiān)控教學(xué)管理，提高續(xù)費和轉(zhuǎn)介紹。 
　　對于人力工作的管理：
　　通過招聘需求，試用期管理，入職轉(zhuǎn)正管理，合同管理，績效管理，離職轉(zhuǎn)正管理等模塊對人力工作內(nèi)部全部信息流程化，減少人力成本和損耗，提高積極性。 
　　對于財務(wù)類人員管理：
　　通過收款，退費預(yù)警，退費管理，合同管理，銷售科室，剩余課時等模塊針對重要的財務(wù)流程可視化，加大課耗，增加教師授課飽和度，提高機構(gòu)收入，避免管理混論，造成經(jīng)濟損失。 通過精細咨詢、市場、客服的KPI模塊，讓業(yè)績管理規(guī)范化，標準化。

眾所周知，教務(wù)綜合管理系統(tǒng)對培訓(xùn)機構(gòu)的重要性是不容忽視的。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)能夠使管理互聯(lián)網(wǎng)化，信息化，從而促使機構(gòu)人員高效完成工作，讓培訓(xùn)機構(gòu)在教育市場中穩(wěn) 住腳，不被淘汰。

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