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隨著機構越做越大，學員越來越多的時候，統計學員信息就是一件枯燥又容不得馬虎的事情。那有沒有一些操作簡單又能足夠保證學員信息安全的軟件或系統呢？
答案毫無疑問是有的，只是比較哪一款軟件性價比高，在保證信息安全這方面做得又足夠好而已。學邦boss系統在這方面做得還是不錯的，因為它同時包含了學員和員工的信息管理功能。
學邦BOSS系統教育培訓機構學員管理系統是專門為教育培訓機構研發設計的，以學員管理為核心，圍繞學員管理、營銷活動、招生管理、教務管理等管理流程，通過人工及自動服務，提高學員及家長滿意度，提高工作人員提業務效率，提高招生轉化率，廣泛適用于各類文化課輔導教育機構、藝術培訓機構以及素質教育等培訓機構在管理方面的使用。

1.學員檔案管理
傳統管理學員，用人工紙質管理，學員檔案易丟失，不易保存和分類，阻礙了教育培訓機構管理效率的提升。特別是學生的報名記錄，學員的上課記錄，還有學生的上課圖片，音視頻等的管理，缺乏系統化的管理，造成教務管理人員效率低。特別是一些停課，或者要退費的學生，學員檔案沒有有效管理，容易造成學員家長對教育培訓機構管理的不信任，從而影響教育培訓機構的口碑。
教育行業里有一句話：10個學員可以靠手記，100個學員有點難記，用人工永遠沒有系統記錄靠譜。
２.學員排課管理
一對一和班課的排課，可以按次數或者按整個學期來批量排課，也有隔天隔周等個性化重復排課。
同時會檢測上課老師，上課時間，上課課室的沖突等等的，快速準備排課。
特別每到節假日，排課調課人工很頭疼，用系統就快速，而且可以自動通知學員家長具體的調課信息，或者停課信息，方便貼心。
3.學員考勤簽到管理
經常會遇到學員請假等，有了學員管理系統，學員家長可以自主在手機端小程序請假，老師這邊可以立即受到請假通知，并且將審批結果發送給學員家長，有助于教育培訓機構的請假制度的執行。
還有學員補課，臨時插班上課等，老師都可以在手機端小程序一鍵處理，比這傳統的需要上課老師再告訴教務老師等方式，容易漏簽到等，用學員管理系統準確，快速。
而且學員家長可以立即受到學員考勤信息，上課時間，剩余課時等信息，家長不再是經常問教務老師，而是可以自己即時看到，覺得機構的管理專業。
４.學員作業管理，上課點評管理
傳統的人工管理，老師把孩子的作業，或者上課情況發到微信群等，家長不容易看到，家校溝通麻煩，效率低，而且真個過程不能保存和查詢。
用學員管理系統，學員家長可以自主提交作業，并且可以隨時查看孩子的學習情況，成長記錄等，一鍵分享，快速增加教育機構的口碑傳播。
“招生問題”作為整個教育培訓行業共同關注的話題，很多機構缺乏一個完整的招生管理流程，想快速吸粉，卻不知道該怎么具體實施。有了生源，卻不知道如何去轉化，因此就導致了學生們流失嚴重。而通過百數的學生信息化管理系統不僅擁有錄入功能，還能方便招生管理人員進行招生線索的快速增刪查改，收集整理線索，實現招生引流。還能幫助教培機構建立一套專屬CRM，搜集整理更多的意向學員線索，促進潛在學員的快速轉化。學邦BOSS校長系統自身的功能不僅多而且還非常實用。其次學邦boss系統是SaaS系統，在保證信息安全這方面的工作做得很足。