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輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)軟件有什么基本功能？

依據(jù)學(xué)校管理各工作部門的性質(zhì)及任務(wù)，區(qū)分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職員工監(jiān)管、圖書管理、財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)軟件既是輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)軟件中的分系統(tǒng)，又是相對(duì)獨(dú)立的職能智能管理系統(tǒng)。

1、教學(xué)管理

課堂教學(xué)智能管理系統(tǒng)通常包含學(xué)員編班、課程表編排與課堂教學(xué)檔案保管等分系統(tǒng)。系統(tǒng)軟件要注意學(xué)員編班是依照年齡、性別、入學(xué)成績等具體情況分析處理，并依照某一些特定的標(biāo)準(zhǔn)把學(xué)員分派到各個(gè)班級(jí)。

編班處理的原始數(shù)據(jù)來源于學(xué)員智能管理系統(tǒng)中的招生管理分系統(tǒng);學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要包含學(xué)員在校期間各學(xué)科學(xué)業(yè)成績的數(shù)據(jù)錄入，統(tǒng)計(jì)分析，各類成績表冊(cè)及成績報(bào)告單打印和傳送，提供各類查尋基本功能以便及時(shí)了解各學(xué)科課堂教學(xué)和各年級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量;課程表是院校課堂教學(xué)工作的重要依據(jù)，是課堂教學(xué)工作在時(shí)空和人力的調(diào)度。課堂教學(xué)檔案保管包含各年級(jí)、班級(jí)(專業(yè)課程)和各課程的教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)、統(tǒng)計(jì)表及課堂教學(xué)文件的數(shù)據(jù)錄入、處理、查找與存貯等。

隨著科技的發(fā)展，教育智能管理系統(tǒng)通常新增加了院校工作辦公的基本功能，可以發(fā)布通知，發(fā)布工作任務(wù)，老師內(nèi)相互溝通交流，監(jiān)管院校行事歷程等基本功能。

2、學(xué)生管理

由于招生、培養(yǎng)、就業(yè)或升學(xué)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的基本環(huán)節(jié)，故該系統(tǒng)軟件包含招生信息管理、學(xué)員操行評(píng)定及獎(jiǎng)罰信息管理、畢業(yè)后去向信息內(nèi)容等。

學(xué)員操行評(píng)定及獎(jiǎng)罰管理分系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)員操行評(píng)定綜合測評(píng)，評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生等及各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)員處分記錄等，該系統(tǒng)軟件主要的基本功能是對(duì)以上相關(guān)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、排列、查尋和歸檔，學(xué)員的學(xué)籍管理，成績統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)據(jù)圖表等。

3、教師管理

教職員工信息管理系統(tǒng)主要由教職員工基本情況檔案資料和老師工作信息內(nèi)容2個(gè)分系統(tǒng)構(gòu)成，它的主要基本功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)以上信息內(nèi)容的數(shù)據(jù)錄入、歸類、查找查尋和輸出各種類型統(tǒng)計(jì)表等。

基本情況包含教職員工本人的相關(guān)具體情況及其家庭情況，老師工作信息內(nèi)容主要記載老師的執(zhí)教學(xué)科專業(yè)、專業(yè)課程、課堂教學(xué)等能力水平、科研成果和工作進(jìn)修具體情況等。

4、財(cái)物監(jiān)管

輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)軟件的財(cái)物智能管理系統(tǒng)主要用于監(jiān)管各類資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)，校產(chǎn)的合理有效監(jiān)管。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的任務(wù)之一，它直接關(guān)系到能否合理地使用資金、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，更好地為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)服務(wù)。