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招生是我們教育培訓機構營業收入的重要環節，而在一整個院校系統軟件工作流程中，進行口碑營銷傳播創造財富，才是我們運營管理院校的重要環節。

怎樣利用培訓機構教務智能管理系統進行充值續費，達成口碑營銷傳播?

在教育培訓機構中，為學生家長做中后期貼心服務，落實上課計劃，進行再次充值續費的工作崗位被稱作教務或教學管理師。主要是做運營管理和貼心服務工作任務，對學生和老師學生家長進行監管運營維護，須要對老師、學生家長、學生服務到極至。

而他們的教務管理工作任務最大的難點之一就是“有效的溝通”，因此要給教務崗好用有效的溝通工具——培訓機構教務智能管理系統。系統軟件提供適用學習培訓圖文推送或班級微信群聊的監管模版，這些能夠 合理有效外化課程內容共性優勢的方法，能夠 減少教務重復和學生家長溝通交流共性問題的時間，降低了專業學術研究問題溝通交流難度系數，進而給教務更多的時機去解決學生家長的個性化問題，提高課堂教學服務滿意度。

教育培訓機構教務崗一定要做學生家長回訪工作任務，無論是電訪、在線溝通交流或是面對面溝通交流，都須要按時按量地去進行，許多對組織發展最有效的意見反饋和心聲，未必是講課老師收到的，往往是教務老師在大廳或學生家長休息室和家長爺爺奶奶們聊出來的，學生家長對教務不會心存芥蒂，對一切不滿意或有疑慮的地方，最不抵觸溝通交流的是教務。培訓教務智能管理系統的課堂教學互評平臺連續不斷搜集學生家長的意見和建議，及時反饋給組織，讓教育培訓機構在每步運營方案中，都能以對外部的真實信息內容為設計前提，相信會帶來意想不到的收獲。

教務和銷售、市場、行政等其他部門面對面接觸交流的時間也會相應多一些。教培組織中有一些介于部門之間的工作內容，這些工作任務不會很繁瑣，但往往會讓大家不被重視遺忘掉或因無法界定工作任務范圍而造成 無人執行工作，培訓機構教務管理系統正好可以起著合理有效迅速傳達的溝通交流作用，比如：物資申報、訪客登記表交接、兌換學員禮品等等，教務的諸事都有登記，設置課堂教學人員的權限，誰能夠 擁有哪些權限，能夠 配置查看哪些內容，這樣，院校的教務管理系統工作任務進行的有條有序。有計劃地設置教務部門，合理制定教務部門的工作內容，運營管理過程中持續回收工作任務數據，會為教育培訓機構的發展帶來巨大的驚喜。